浅议档案信息管理创新

陶　红

为了适应信息化的新潮流，企业的档案信息管理工作必须进行创新。

1档案信息化是客观趋势

企业档案工作的重点在于为企业生产经营服务。为企业在激烈的市场竞争中生存与发展服务。全球经济的融合，国外竞争力量的进入。使国有企业生存环境变得更加严峻，众多的国有企业将在全球市场范围内接受优胜劣汰的考验。对企业来说，单一的内部文件和档案本源性的固态信息已无法满足企业在日益激烈的国际竞争中的信息需求，企业在竞争中必须通过各种途径随时获取外部动态信息。如先进的国际质量标准、经营管理模式、经营理念和技术，国内外市场动态、政策动态等。中原油田在20多个国家的国际市场上的档案信息需求，就充分说明了这一点。

2实现档案信息化必须进行创新工作

笔者以为档案工作必须从以下几方面创新：

2.1创新管理体制。企业内部档案的固态信息和外部动态信息的一体化，将成为企业档案管理的必然趋势。中原油田实行的“专业化管理。区域性服务”的档案管理体制。若和信息中心合并，成为档案信息一体化的新管理模式，才能使两种相关信息优势互补，发挥出强大的整体效应。能否充分发挥档案信息一体化在企业、生产经营、市场营销等活动中的作用，将成为企业能否在市场竞争中制胜的关键所在。

2.2创新管理方式。作为企业档案的管理部门在档案的管理上。首先应实现由浅到深的创新，既要把档案管好，更要把重点放在全方位为企业的决策、管理深层次服务的基点上；其次要实现由低到高的创新，把档案工作的着眼点放在提高档案管理水平和档案管理者素质的基点上：再次要实现由单一向全方位的创新。改变过去主要管理和利用纸质档案的现象，逐步做到保管和开发利用多种信息资源，

2.3创新工作流程。档案的收集、管理、鉴定、保管和利用都有一套紧密相连的流程，每个流程的科学性、规范性都很强。随着科学技术的不断发展，在收集、鉴定、保管、利用等工作流程上都需要创新，如对电子档案安全利用问题、采用通讯传输的加密处理、不定期更换密钥、跟踪监控等方面予以有效的控制。

2.4创新操作技术。档案工作的每一个流程，每一种载体(如纸质档案、电子档案)都具有复杂多样的操作技术，计算机网络准确及时的操作自不待言。就是一般整理及装订的日常事务，也具有一定的工作方法和技巧，方法得当、技术熟练，就能收到事半功倍之效。

3创新工作必须要有创新思维

我认为创新档案管理者工作思维要从以下几方面做起：

3.1要敬业爱岗。敬业爱岗，是发展思维能力的动力。一个人对事业的热爱，对工作的执着，必然促使他积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，随时根据工作中出现的问题不断进行探索和创新，档案工作是一项重要的工作，要求档案工作者具有较强的事业心；要任劳任怨，在平凡的岗位上，创造出不平凡的业绩。

3.2要有知识积累。知识可以使人思维缜密，经验可以使人方法得当。一个档案工作者如果知识贫乏，经验不足，从而对知识经济的新形势、新情况就很难做到准确地判断，提出妥善的解决办法，工作上就谈不到有所改进和创新。中原油田档案管理处实行的档案工作人员科研量化管理，与职务评聘挂钩，完不成任务的高职低聘，督促员工不断学习新知识、新科学，就是一种知识积累的尝试。

3.3要有创新思维能力。善于独立思考问题，不墨守陈规，这是做好一切工作的前提。独立思考就是调动主观思维能力，大胆设想，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法，解决新问题。要培养独立思考能力，就必须克服种种思维障碍，消除自卑心理和盲目迷信权威等思想，摆脱传统观念和习惯势力的束缚。

3.4要提高信息管理者业务素质。档案工作者应当具备获取、评估、加工、利用信息的能力：并且能据此成为一个终身学习者。就是说，档案工作者要能够明确社会对档案信息的需求，对所管和获取的档案信息有进行综合分析的能力，并将加工的信息成果以一定的形式为利用者提供全新的、深层次的信息服务。

3.5要培养良好的职业道德。档案工作是一项服务性工作。敬业、乐业、勤业、精业是职业道德的具体要求，档案工作者首先要热爱本职工作，忠于职守。只有热爱本职工作，才能对从事的档案事业有所追求：有了对事业的追求，才能勤奋；有了勤奋。才能有创造性的发挥。其次，要有认真负责、精益求精的职业作风。档案信息工作是一项技术操作性较强的工作，在工作中要一丝不苟，否则就有可能造成无法弥补的损失。第三，要有高尚的职业情操。档案管理工作是一项默默无闻的工作，需要的是埋头苦干、任劳任怨、乐于奉献，档案工作者要以党和国家的利益为重，为国分忧，为民解愁，踏踏实实地做好自己的本职工作。