舍不得手中的权力

2009-08-26 11:03
恋爱婚姻家庭·养生版 2009年6期
关键词:亲历查尔斯助手

有部分月薪上万的人也称自己是彻头彻尾的“穷忙族”。除了他们盲目追求高消费的观念外,不舍得放开手中的权力也是他们穷忙的一个主要原因。

尤其是那些刚刚开始创业的人,自己刚刚当上小老板,或者高层主管,必然会事事亲历亲为,什么事情都自己做。但如果平时不注意,就会养成事必躬亲的习惯。他们工作忙碌、混乱、效率低下的一个重要原因就是不懂合理的授权。结果导致自己将精力集中在最不重要的事情上。

被誉为“世界第一CEO”的通用电气前总裁杰克·韦尔奇在谈到人们的“忙碌”与“闲适”时说:“有人告诉我他一周忙碌90个小时,我会说,你完全错了,写下20件每周让你忙碌90小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有1 0项工作是毫无意义的——或者说是可以请人代劳的。”

现代社会许多大小公司的老板、部门主管早已被信息、电信、文件、会议掩盖得透不过气来。几乎任何一项请求报告都需要他审阅,予以批示,他们为此经常被搞得头昏眼花,根本无法对公司重大决策做出思考,在董事会议上他们很可能是最无精打采的一类人。

松下电器的创始人松下幸之助说过:“授权可以让未来规模更大的企业仍然保持小企业的活力:同时也可以为公司培养出发展所必需的大批出色的管理人才。”

查尔斯是纽约一家电气分公司的经理。每天要有成百份的文件来等待着他处理,这其中还不算临时得到的最新商业信息之类的。查尔斯对此经常抱怨,抱怨自己没有三头六臂,自己处理不过来这么多的事情。他明显地感到疲惫,虽然也曾经考虑给自己增添个助手,但他还是没有增添。因为他明白,添加助手的结果不但不会给自己带来任何帮助,还会让自己的办公桌上多一份报告。在公司里,他的下属都知道他是最高的决策层,掌握着至高无上的权力,人人都在等待着他来下达指令。

实际上,像查尔斯这样的领导方式,根本无法带动并且推动公司的发展,无法争取年度计划的实现。

终于有一天,查尔斯明白了授权的重要性。他把各级部门的职责交代清楚之后,从此便把所有的下属都“拒之门外”,除了重大的决策他来拿主意外,其他一概不管,办公室里,他把所有无意义的文件都丢进了垃圾桶。他告诉下属们要学会自己做决定,不要总来烦自己。他还吩咐秘书,下面所递交上来的报告必须要先筛选一下,然后才能上交到他这,而且每天不能超过十份。

开始时,查尔斯秘书和下属们都不适应这种模式。奉命行事惯了,突然之间要自己拿主意,有时会感到不知所措。不过没用多长时间,这种情况渐渐淡化了,公司开始有条不紊地运转起来。查尔斯现在终于真正体会到“富闲人”的清闲了,原来经理并不是诸事包揽的老妈子。

高效能的秘诀之一是授权,将工作交给别人做,使实际操作者变成了管理者,从自己动手变成了控制其他人的活动。而且同时还可以将手下员工培养成对公司有用的人才。有了这些人才。企业的发展就会如虎添翼,取得更大的成功。

合理的授权不但能使员工更加积极地参与到企业的运作和管理上来,而且更有利于增强企业的竞争力。可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实,如果授权成功,所得到的成效远远超过自己亲历亲为所得到的功效,高薪的“穷忙族”摆脱“穷忙”的日子也就指日可待。

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