浅析虚拟供应链物流联盟运营原则与策略

2009-09-05 04:10佟姗姗
关键词:竞争优势供应链

佟姗姗

摘要:虚拟供应链物流管理的实质是发挥自身优势,对外部资源和力量进行有效整合,达到降低成本、提高竞争力的目的。虚拟供应链物流联盟适应了多品种、少批量、多变性和不确定的市场需求,具有很强的市场应变能力。一经出现就显示了强劲的生命力。

关键词:虚拟供应链物流联盟 运营

0 引言

虚拟供应链物流联盟的战略思想就是要通过成员间的有效合作,建立低成本、高效率、响应性好、敏捷度高的经营机制,从而获得竞争优势。这种战略思想的实现需要虚拟供应链物流联盟从供应链战略的高度去规划与运筹,并把供应链管理战略通过物流战略的贯彻实施得以落实。

1 虚拟供应链物流联盟的运营优势

1.1 有效配置资源,避免重复建设。虚拟供应链物流联盟成员可借助合作伙伴的力量,在不大量投入的情况下,企业间取长补短,盘活存量资产,发挥最大功能,实现跨地区、跨行业、跨所有制问的联合,促使企业间资金、设备、技术、人才等要素合理运作,避免重复建设,实现了资源的有效配置。

1.2 生产弹性高。虚拟供应链物流联盟核心成员和相关企业之间是独立营运的,企业个体具有很大的灵活性,当核心企业(产品)景气时,在不大规模增加投资时,即可扩大生产规模,提高市场占有率,实现良好效益。当核心企业(产品)销路不畅时,各企业能够结合自身条件,迅速调整营运范围,重组资源,主动向外寻找机会,为经济结构调整创造机会,从而避免大量固定资产、人员的闲置,减轻经营风险。

1.3 有利于赢得竞争优势。虚拟供应链物流联盟可以集中优势资源,专攻目标附加值高的设计和营销,从事最专业的活动,创造出比竞争对手更高、更多样性的价值,促使产品创新、品质改进、成本降低,变“单品种、大批量”为“品种各异、批量适当”的产品结构,变单纯封闭生产型为外向式生产经营实体,从而赢得长期的竞争优势。

2 虚拟供应链物流联盟的运营原则

虚拟供应链物流联盟的运营受多方面因素的影响,一般而言,其良性的运作必须遵循下列运作原则。

2.1 参与虚拟供应链物流联盟的企业必须拥有自身的核心竞争优势。企业选择任何一种形式的虚拟,都必须建立在自身竞争优势的基础上,必须拥有关键性的资源(如专利权、行销通路或研究开发能力等),以自身的核心优势为依托,通过虚拟化的整合途径取得外界资源和力量的配合,以达到优势互补的目的。如果企业没有自身的资源优势,则容易受制于他人,其虚拟合作极难奏效,即使实行了合作也难以获得长期稳定的运营绩效。

2.2 参与虚拟供应链物流联盟的企业必须慎重选择适合自己的合作伙伴,实现企业内部资源合理有效的配置。

2.3 参与虚拟供应链物流联盟的成员企业必须努力减少磨擦,积极培植融洽平等的伙伴关系,在竞争中坚持互利互惠的有益合作,共存共荣。由于虚拟供应链物流联盟各成员完全独立,来自于不同的组织,各自具有不同的计划、目标和要求以及不同的管理风格与企业文化氛围,在合作中必然会自觉或不自觉地产生一定的习惯性防卫心理与行动,甚至出现一定程度的矛盾与冲突。

2.4 选择联盟伙伴时,要注意物流服务提供商的种类及其经营策略。多功能的服务企业其类型及其经营策略是多种多样的,故表现为市场主体也是多元化的。一般可根据企业物流服务的范围大小和物流功能的整合程度这两个标准,确定物流企业的类型。

2.5 在建立虚拟供应链物流联盟时,需要注意的是联盟各方首先要判断自身的优势在哪里,当然,优势并不等于占用物力、人力和财力资源最多之处。这些优势不能在战略联盟中被减弱,而是应该在战备联盟中大大地增强,企业外购物流部分也一定是非优势部分。

3 虚拟供应链物流联盟的运营策略

要保证虚拟供应链物流联盟的成功运作,就必须采取一系列的管理沟通策略:

3.1 各伙伴之间应对合作的任务及性质制订明确的协议,明确合作的工作目标和任务,使虚拟供应链物流联盟的运行纳入规范化的轨道,避免误解和歧意。因为这些项目均属于经济业务,所以购买物流资源与出售物流资源的双方应该签订经济合同。

3.1.1 建立合同。在企业与物流供应商经过协商后,签订一份购买物流服务与销售物流服务的合同,在双方认可的情况下,此合同作为正式文件。合同中应包含的内容有:购买物流服务方和销售物流服务方的公司名称。物流服务内容,物流服务时间(合同起止时间),涉及物品数量,服务收费,付费方法及时间,服务要求(质量要求、包装要求、验收方法等),服务方法(工具、交货方式),违约经济责任及处理方法。合同必须具有以上基本内容。

3.1.2 合同修改与中止。合同签订后,在执行期间,由于各种因素的影响,合同在可能需要修改或者中止,签约双方可以根据实际需要及理由通过协商进行修改或中止。

3.2 虚拟供应链物流联盟中供应链的各个成员必须考虑双赢策略,来避免资源的浪费。它们必须相信它们的合作关系与共同的未来。供应链的各个成员这样做不仅满足客户的直接需求,也符合供应链的整体的长期利益。因为长期竞争与短期行为不同,短期内一个供应商或客户可能会因为失去竞争力而被取代,但是在供需情况基本平衡的长期竞争下,如果整个供应链太虚弱,不具备竞争力的话,它们将被整体淘汰。综上所述,合作的双赢策略是供应链各个成员的首选策略。

3.3 加强正常渠道的相互沟通以及非正式的联系与交流,促使各合作伙伴之间求大同、存小异,极力摒弃猜疑或偏见。参与虚拟化合作的联盟成员企业必须努力减少磨擦,积极培植融洽平等的伙伴关系,在竞争中坚持互利互惠的有益合作,共存共荣。

3.4 加强各合作伙伴在相互信赖基础之上的合作意识的塑造,坚持以利用市场机会为核心的协同合作,强化各自的学习能力和学习效益,通过向对方学习,最大限度地尽快将合作的成果转化为自身的竞争优势,在合作中降低无益损耗,从中获利,最终实现共存共荣。

3.5 建立系统集成机制。由于参与供需链的各实体之间的协作关系及密切程度不同,系统提供电子邮件、接口代理及通过ORB集成的不同集成方式。对于具有松散的一般供需关系的实体之间,通过电子邮件的方式实现信息交换,由于有人的参与,系统具有最大的柔性及适应性,同时也很容易控制有关安全性的问题,但响应速度及效率差。

3.6 建立各户关系管理系统——CRM。客户关系管理(CRM)是一种新颖的管理机制,实现这种管理机制的目的是为了改善企业与客户之间的关系。CRM始终强调以客户为中心,是一种顾客驱动的模式,通过先进的计算机应用技术和优化的管理方法的结合,对客户进行系统的研究,建立有关老客户、新客户、潜在客户的档案,从中找出有价值的客户,并且不断地挖掘客户的潜力,开拓企业的市场。

客户关系管理CRM是一种新颖的企业战略和管理手段,CRM与ERP系统形成前后台的无缝结合,会产生很好的效果。客户关系管理在开拓市场、吸引客房减少销售环节、降低销售成本、提高企业运行效率等方面双单纯的ERP软件的运用将会带来更大的效益。

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