谈谈计算机管理系统在计划生育指导站药房的管理

邓　峰

[摘要]随着计算机技术的不断发展,在各行各业的运用越来越广泛。越来越多的医疗机构将计算机信息管理系统引入到日常工作的管理中,并且在实际操作的过程中不断地完善、总结和发展。传统的管理主要依靠人工。要想建立一所是现代化的计划生育指导站。运用计算机信息管理系统是现代化计划生育指导站管理中必不可少的。它不仅仅可以简化日常工作流程,而且能够提高信息处理速度,减少人力物力的投入以及加强管理效能起到了非常重要的作用。如今,将计算机信息管理系统引入药剂科药品管理工作中已是必然的趋势,现就药房管理谈谈一些观点。

[关键词]计算机 管理系统 药房

中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0910204-01

一、药房基本工作概况

我站药房的面积约65平方米左右,由4名药剂人员组成,其中主管药师1名,药师1名,药剂士1名。药房设一名组长,负责日常事务以及药品的出入库,药品入帐,贵重药品的统计,月终年末盘点,个人工作量分值的核算等。

二、计算机信息管理系统的运用

开机后,首先进入药房管理系统,输入操作员密码,进入程序,当然由于不同的单位所使用的管理系统不完全一样。但大致有选择、划价、投药、帐薄、报表、编辑等几个菜单项。病人将处方单划价以后,计算机自动打印发票。同时将处方相关信息录入计算机,确定后可自动通知药房,计算机操作员将会根据处方的划价号码,每张处方进行核对,确认无误后点击确认按钮,自动减少药品库存,同时进行投药。每天工作结束时,可以进人到药品汇总表,进行汇总,分别输人科室名称,计算机可分别输出各科室当日投药总数,进行分别打印。

三、药房应用计算机信息管理系统的优点

1.药房主要工作有计价,投药,调剂等内容,由于药品价格时常变换,以往没有计算机信息管理系统的时候。药品数目不清,计价不十分准确是药房工作管理过程中难以避免的现象。通过计算机管理后,运用计算机中药房管理系统软件对药房药品全部实行金额、数量、批号、生产日期等实行同步统计管理,将其药品入库及发放的全部数据、处方等都录入系统,十分准确迅速计算出每日总处方数,全面而有序的管理。

2.解决了调制人员每日复杂的人工统计。同时计算机信息管理系统还能够比较精确地反映出调剂室药品的进、出、存的动态变化。在未使用计算机信息管理系统前,护士必须每天将处方送到药房,等待人工计价后方可过费,然后才可以再到药房取药,步骤十分繁琐,每天占用护士时间非常多,不能使护士拥有更多时间为病人服务。经过计算机信息管理系统使用后,就减少了护士往返药房的时间,把更多的时间还给护士,把护士还给病人。现在只需很少的时间,就能将当天药品准确无误地分别地送到各科室。减少了中间繁琐的环节,提高了工作效率,保证了药品的及时供应,让护理工作更完善。

3.过去盘点主要以金额盘点为主,出现差错就很难查找。药房药品盘点就更加困难了,职工换药、借药的情况时有发生,因此可以说药品盘点是药品管理中的一大难点。换成计算机信息管理系统管理后,可随时随地盘点。可以多台电脑联网同时进行。通常情况下每月盘点一次,计算机可把当月药品库存数量进行统计打印,使盘点准确度大辐提高,这样也就堵塞了药品管理中的漏洞,同时也进一步加强了药品调剂人员的责任心。

4.在没有应用计算机信息管理系统前,药房必须把每日处方单装订成册,保管起来比较复杂,又没有很好的归类,处方叠放在一起非常散乱,倘若出现一些小小的问题,查找起来相当困难。计算机信息管理系统管理后,无论什么时候的处方等相关信息都可以在计算机内硬盘中储存,打开计算机即可进行任何处方资料查询,均能十分准确无误查到。

四、应用计算机信息管理系统的体会

(一)加强药房每种药品库存量的核对。经审核过后的处方,一旦确定没有价格、数量、配伍禁忌等问题后,进行发药。点击发药按钮后,系统自动发药的同时,也会自动减去药品库中相对应的药品数量,进行出库处理。并且库存量能够及时显示出来,一目了然,非常清晰。

(二)处方中疑问查询。在日常工作过程中经常碰到病人对处方单提出有疑问的地方。我们只要求病人能够提供发票号,不论哪一天的处方单,我们都可以在几秒钟内都可调出来,进行校对,这样也就减少了以往查处方时要一张张查找的繁杂的工作,提高了工作效率。

(三)加强处方内容核实和药品价格的核对。发药时发药窗口将会把会计室传送过来的清单与病人处方单进行核对。我们单位以医生为主,一旦发现处方单与清单不符应当及时与会计室联系,杜绝了会计室多收或少收费现象发生,堵塞了处方单收费管理中的漏洞,加强了收费人员的责任心。

(四)便于请领药品的工作。每周中心药房去药库请领药品的工作量是比较较大的,使用计算机信息管理系统后,可以从计算机数据库中及时了解到每种药品的库存量,然后再恨据门诊用药的多少及时补充药品,这样也就避免了库存药品的积压和效期药品的浪费。

计算机信息网络是现代化医学发展的新潮流,我站计算机网络管理系统的建设还需进一步完善。指导站各项相关工作已逐步规范化、科学化、信息化,提高了工作效率,加强了药品的管理力度,降低了药品使用中出现的差错,同时也增加了药品使用过程中的透明度,避免了我站与患者之间的纠纷,具有很好的社会效益和经济效益。通过计算机信息网络,互相了解各部门的药品动态变化情况。总之,普及计算机的应用,学习现代化网络信息知识,利用现代化通讯能更好的为病人服务。

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