我国高校教学管理信息化研究与应用

方晓斌

摘要:本文依托江夏学院教学管理信息化项目建设,通过对学院现有资源和管理构架的分析,结合学院的特点和教学管理制度的实际需要,构架出一套适用于多校区管理的网络化教学管理信息系统。

关键词:教学管理;信息化;系统

中图分类号:G642文献标志码:A 文章编号:1002—2589(2009)23—0189—03

随着我国教育事业的高速发展,诸多实际问题也浮出水面:高校数量显著增长,学校规模不断扩大,学生人数不断增长,普遍出现了多校区办学的现象。此外,高校纷纷改革教学体制,高等教育正在由学年制的管理模式向学分制模式转变。教务管理工作量成倍增加,教学过程以及管理过程复杂化,教务管理成为一个复杂的系统工程,教务管理工作面临前所未有的挑战。这些变化对高校的校园网络及教学管理信息系统提出了数量要求和新型的功能要求,正在使用的系统也面临更新换代的需求。

一、高校教学管理信息系统概述

高校教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的具体应用,它依托IT技术,依据一定的管理和教育思想,对教学过程进行高效能地计划、指挥、组织、协调、控制,以实现高校教学目标的过程。

基于B/S软件体系结构(Browser/Server)结构的教学管理信息化管理是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WEB浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现。B/S结构主要是利用了不断成熟的WEB浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言和Activex技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术,成为当今应用软件的首选体系结构。B/S结构在校园网中的运用是充分利用互联网,只要能够访问校园网的电脑都可以在浏览器中访问教学管理系统。这样,扩大了信息服务的范围,广义的说,可在Internet的任何一个终端随时随地进行访问。

二、学分制下的高校教学管理信息化

(一)学分制教学管理制度

学分制以学生取得学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据,并据此进行有关管理工作。学生修习任何课程成绩合格,即被认为己取得该课程规定的学分数。不同的课程的每1学分价值相等,所取得的不同的课程学分可以简单相加得出总学分数。学生取得规定的总学分数(包括公共课、专业必修课、专业选修课和公共选修课应达到的最低学分数),完成毕业论文(设计)、实习等规定学习和实践环节,准予毕业,一般不作修业年限的规定。简言之,学分制是给学生充分的自主权,所培养人才知识、能力结构多样化,是有利于创造型、复合型人才脱颖而出的教学管理体制。

(二)学分制教学管理的基本内容

高校的基本职能和根本任务都是培养人,教学工作是学校经常性的中心工作,教学管理在高等学校管理中占有特别重要的地位。教学管理的基本内容一般包括教学计划管理、教学过程管理、教学质量管理以及专业、学科、课程、教材、实验室、实践基地、教学队伍、教学管理制度、学籍等教学基本建设的管理。

随着计算机网络与信息技术的发展,网络化的教学管理己成为学分制下教学管理的重要内容。学分制信息管理系统应当包括:学生选课系统(包括公共选修课、专业课选修等)、教务管理系统(人才培养计划管理、师资信息、课程信息、教学安排、教材管理系统等)、学籍管理系统等。如果充分利用现代化网络信息手段,实现网络资源共享,将给学分制教学管理带来极大的时间、经济效益。

三、教学管理信息化项目的实施步骤

按照结构化信息系统开发的理论,信息系统的规划与实施应经过以下各个阶段的过程。

(一)需求分析

这个阶段是研究和分析组织现行系统并发现问题的阶段。对组织来说,在实施一个新的管理信息系统之前,都会存在现行的管理和运行机制与新系统的矛盾问题。在提出对新系统的需求的时候,首先要充分了解与建立新系统相关的管理问题,找到解决问题的对策。

需求分析阶段的目标通常有三层含义:1.项目团队必须充分了解业务流程。2.确定要解决哪些问题。3.对系统实施的组织和技术支持进行分析。在这个阶段中,项目团队可借助一些工具和方法,例如:调查问卷、业务流程图等来获得大量的原始信息,找出规律发现问题。通过需求分析,项目团队会对相关问题和解决办法有更全面的了解,而且还可能发现新的问题和解决问题的办法。

(二)业务系统规划

当组织系统地提出发展战略时,应该将信息技术包含在规划中。在需求分析结束并决定要构建新系统后,进入信息处理流程设计阶段。新系统的构建需要确定两个因素:一个是新系统的功能模块结构,一个是新系统的业务流程也就是信息处理流程。通过分析,改善组织结构,建立组织内数据处理的流程图。通过引证业务过程与信息种类两者之间的关系来识别信息需求。将信息处理流程转化为系统功能的设计与规划,并在此过程中改善信息处理的流程,满足组织支持当前和将来的信息需求。

(三)系统的实施

教学信息系统进入实施阶段,按照业务系统规划对新的信息系统的硬件、软件、功能模块进行实施,同时对用户的培训也开始,并了解用户对新系统的意见及反馈意见。经过一系列的测试和试运行后,系统才可以真正投入正式运行。

(四)系统的维护

系统维护是对投入运行的信息系统不断完善和更新的过程。它对延长系统的生命周期至关重要。系统维护期的终止意味着一个系统生命周期的终了和另一个新系统诞生的过程。

四、江夏学院(筹)教学管理信息化项目分析

江夏学院(筹)顺应国内教育发展趋势,于2007年由福建经济管理干部学院、福建金融职业技术学院、福建政法干部管理学院、福建财会管理干部学院四所学院合并组建而成。学院合并后,面临着金山、首山、上街三校区分散、在校生人数激增、学分制、学年制不统一的局面,教学管理工作极为繁重,致使工作效率低、出错率高、校区间不能实行统一管理,运作越来越困难。学院急需一套能基于网络的教学管理信息系统,以便实行校区间的远程教学管理和信息共享。经过认真的对比和反复的调研,福建师范大学、福州大学、闽江学院等多所本科大学后,决定购买湖南青果有限公司的教学管理信息系统。

(一)学院实施教学管理信息化的可行性分析

1.技术可行性。即分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求以及开发人员的水平从采用的技术方面考虑。江夏学院(筹)成立了由教务办公室、网络办公室共同组成的项目小组。网络办公室专门从事校园网络的开发及管理,教务办公室也配备了专门从事信息系统管理的人员,具体的安装、调试过程则由青果公司的人员完成。所以,从技术层面上来说学院实施该项目完全可行。

2.管理可行性。学院合并后,由于出现地域上的分散、学分制的实施,这些都使管理层深深的意识到教学管理的信息化建设迫在眉睫。因此,在教学信息化过程中,学院给予资金、人员等方面的支持。系统调试后,各系(部)教务员由教务办公室组织进行了三次培训。

(二)学院教学管理信息化需要解决的问题

1.信息资源的规范化建设问题。信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容,是教学管理信息化建设的基础,也是信息化建设的长期任务。学院本次重新定义教学管理信息系统,其中最重要的也就是信息资源的规范化定义,即信息的编码规则。对信息的编码规则的制定要注意实用性、直观性和前瞻性兼顾,必须是对目前和将来会采用的教学管理模式都能够兼容的编码。在数据的采集过程中,要注意它的科学性和准确性,通过信息技术与教学信息资源的有机结合,建立起科学的教学管理信息系统。

2.教学管理信息系统的开发问题。教学管理信息系统是支撑和实现多校区远程教学管理的核心软件,其要求功能强大、涉及面广、技术性强是一个复杂的工程。实际上,对于我院这样的本科院校而言,宜采取引进购买与二次开发相结合的方式。引进购买主要解决了软件开发周期长、成本高的问题,二次开发主要是根据学院的实际管理情况进行个性化,形成自己的管理特色。

五、教学管理信息系统主要功能模块

教学管理信息系统主要分为教学计划管理、智能排课管理、学籍管理、选课管理、考试管理、教材管理、成绩管理、教学质量评价、实践教学等10个主要功能模块。

(一)学籍管理模块

基本功能包括:新、旧学生数据导入、报到、注册,新生分班编学号和新生名册打印,学生基本信息维护,学生任职奖惩维护,学生学籍异动维护,学生分流处理,不及格成绩学籍处理,各类报表的输出打印、信息查询、数据管理等。学生可以上网查询或修改系统授权的个人信息。

(二)教学计划管理模块

教学计划管理是对全校各专业的教学进程、课程的安排及教学任务的下达。主要包括根据教学进程表安排的必修课、专业限选课程、专业任选课程、实践课程计划的制定与任务的创建以及所生成的原始计划汇总表、原始教学计划报表、教学执行计划报表、班级课程教学进度表和教师开课表、公共选修课和辅修课教学任务的安排、执行计划更改申请、班级教学进程表。

(三)智能排课管理模块

排课管理是本系统的核心,通过合理的设置,经过测试系统可以对教学任务90%以上进行智能排课,然后通过人机交互式的排课方式,最终完成排课。排课过程中系统将自动地进行冲突检测,可实时查询教师、教室、班级课表,使得课程的安排尽量合理。整个排课过程中,教师可以通过网络实时查看排课情况,能及时地满足教师对排课的特殊要求。灵活的报表格式,可以满足各类用户查询课表信息。同时对教学过程中存在的调课情况,给予实时记录,学生可以通过WEB功能了解教师的调课情况。教学场地的调度等功能使得教学资源可以最优化利用,管理人员可以通过系统实时地了解教学资源的使用情况。

(四)选课管理模块

学院各系(部)面向全院学生开设公共选修课。首先开课部门在网上公布选课信息,包括:开课部门、任课教师、总学时、学分、限选人数、课程内容简介等等。学生通过上网了解课程的各项信息,确定自己所要选修的课程,轻松地完成选修课的网上选课工作。教务办公室通过系统查询、打印全院选课汇总表和各班、各门课程的学生选课情况汇总表。任课教师可通过上网查询学生的选课情况并打印选修该课程的学生名单及成绩登记表。在选课前,学生可查询相关信息,如学生己修学分查询、未修学分查询、毕业要求的选修课学分查询等,学生可根据自己的实际能力及时间安排选择一门或多门课程:学生选课时,系统能检测多种选课限制(如选修限制、最大学分限制等)和上课时间、地点冲突等。学生提交后,选课就成功了。如果需重选,则先“退选”,再重新选一次即可。

(五)考试管理模块

基本功能包括:考试课程安排、考试时间安排(包括统一考试、随堂考试)、考试地点安排(包括统一考试、随堂考试)、考试监考安排(包括统一考试、随堂考试)、不规则考试(补考考试安排等)、各类考试报表打印(准考证打印、考场标贴打印、座位标贴打印、试卷封条、证书打印等)。考试一经安排完成后,可通过Web进行考试信息查询。学生可以网上查询有关考试信息,如时间、地点、座位等,教师也可以查询考试安排,教师的监考任务。

(六)成绩管理模块

基本功能包括:成绩对照表(如优、良等五级制对应的分数)维护,成绩综合处理(补考、重修、缓考、毕业补考的名单统计及相应成绩录入、免修处理),各类统计分析报表(学生成绩综合分析、学生总评成绩统计排名、学生成绩综合统计、课程成绩综合分析、根据学籍管理规范统计满足学籍处理条件的学生名单、班级单科成绩分析),成绩统计结果可以直方图显示或按比例图显示,主要报表包括:成绩报告单、学生成绩单、历年不及格统计表、毕业生历年重修统计表。

(七)教材管理模块

主要包括:教材基本库存的维护,入库、出库、回收、报废、教材学生收费的维护,生成教材计划需求报表、教材征订汇总报表、教材发放明细帐、教材入库结算清单、教材报废清单及教材信息查询和输出至电子表格。学生可以直接上网查询个人使用教材明细帐和缴费情况。

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Chinese higher education information technology management

research and application - To Jiangxia College

Fang Xiaobin

(Fujian financial Vocational College,Fuzhou,Fujian,350007)

Abstract:In this paper, based onJiangxia college project management information technology, the resources available through the School of analysis and management framework, combined with the characteristics of college management system and teaching the practical needs of a framework for the management of multi-campus teaching management information network system.

Keywords:Education Management;Information;System

(责任编辑/石银)