浅析高职院校在新形势下的后勤保障工作

2009-11-17 03:58黄迎果
活力 2009年13期
关键词:后勤工作后勤我院

黄迎果

今天,在深化改革开放繁荣市场经济的新形势下,高校后勤的建设已成为高等教育发展关注的一个亮点。本文对高职院校在新形势下的后勤保障工作进行了论述。

一、学院后勤工作体会

(一)变被动为主动,以服务为工作中心

明确后勤工作时地位和作用,理顺关系,摆正位置,变被动的工作作风为主动的管理,以为全院师生服务为工作中心。所以工作中我们做到三性:即教育性、超前性、预见性。

(二)强化三项建没,全面发展学院后勤工作

1.强化思想建设:思想是一切工作的先导,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺侯人,低人一等,有自卑思想,我为教师服务,谁为我服务?有攀比思想,通过在思想上的学习教育活动,增强他们对岗位的光荣感,责任感,提高工作积极性、主动性和创造性,变被动管理为主动服务。

2.强化队伍建设:队伍是学院后勤工作的保障。建设一支爱岗敬业,勤奋工作,积极献身后勤工作的干部工人队伍是做好学院后勤工作的保障。我们在学院内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,在定编、定岗、定责的基础上,大幅度精简了过于臃肿的干部工人队伍,将原有的部份后勤项目托管社会企业,交由市场经验和实力较好的物业公司、饮食集团进行经营管理,这样一来充实和壮大了学院后勤保障的队伍,二来节约学院有限的教学人员经费,三来提升后勤服务的质量和服务的工作效率。

3.强化制度建设:制度的建没就是管理工作的直接体现,是学院后勤工作的根本。现代高校后勤管理是把个人目标与集体目标统一起来,通过服务于教学科研,服务于社会来实现自身的发展,体现日益增长的经济效益和社会效益。为此我们从人、财、物、事等方面建立健全了一套比较完整的行之有效的规章制度。在管人上,我们结合实行聘任制,对后勤各类人员制定了明确的岗位职责;在管财上,我们制定了《物资采购管理规定》、《维修安装管理办法》、《招投标管理办法》等,在管物上,我们针对学院范围大,物资容易消耗,散失的情况,制定了《仪器设备管理办法》、《低值易耗品管理办法》等,在管事上,我们制定了《物业业管理规定》、《食堂检查监督制度》,这些管理制度的制定和实施,强化了学院后勤制度的建设,规范后勤的管理,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。

(三)抓住四个管理环节,促进和保障后勤工作有序有效地开展

1.加强校务公开管理。在教学经费有限的情况下,我们坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,尽量做到少花钱多办事,把有限的资金用在刀刃上,提高教育教学经费的使用效率。工作中,我们为进一步加强内部的管理,强化内部监督机制,提高校务公开的透明度,要求采购、建设项目2 000元~5 000元的项目应由三家比价进行施工、采购;5 000~10 000元要通过招投标小组的讨论后决定施工、采购的方式;10 000元以上项目要明确提高校务会研究后由招投标小组进行公开对开招投标,来确定施工、采购的单位。而采购、工程单价在500元以上的要经办人员与处室负责人商定后再行实施。以此来减少领导及经办人员人为影响,从源头上节约奖金、避免职务犯罪。

2.强化食堂管理。我院在迁入新校区后,率先在学生食堂项目上进行大胆尝试。为加强学校食堂管理,确保食品卫生安全,在对学校食堂的原有管理模式和存在问题进行了深入的分析后,即推行食堂经营的社会化,饮食服务的品牌化,卫生监督的制度化,达到饭菜价格大众化,品种搭配科学化的食堂管理理念。几年来,食堂的社会化改革全面推进,即减轻学院经济负担,提高食堂服务质量,又确保全院师生的饮食卫生安全。加上总务处为保证食堂的健康发展,除了在“条”上制定规则,在“块”上加强动态的监管。对学院推进其他项目的社会化改革提供的一定借鉴依据。

3.监督物业管理企业。高校雨后勤改革在由计划经济转向市场经济的改革大潮中稳步地前进,我院在深化后勤社会化改革的实践中摸索出一条有特色的改革之路。将原后勤维修维护、校园绿化、校园保洁、公寓管理、校园保安等模块先行委托社会专业企业,由物业企业来进行托管。经过多年的实践证明,甲乙方的这种托管模式是成功的,是当前新形势下高职院校后勤社会化改革的一条有效模式的成功尝试。物业管理企业利用自身的竞争优势在学院后勤服务中寻找切入点,通过市场化运行、契约方式控制服务质量和服务的效率,进一步提高学院的后勤保障工作,推动我院后勤社会化的进程,同时也为仅从事住宅区的物业管理企业在新的领域和市场契机下开拓出一条新的业务领域。

4.完善资产管理。我院是在原有老校的基础上建立起来的新型高职院校,几十年的资产管理存在较多的问题:如有的资产闲置情况较为严重、有的资产流失严重、不正规的报废处置、不顾资产使用年限提前更新换代、资产管理无力、流失严重。针对学院资产存在的种种问题,我们成立资产管理小组,确立资产管理在学院管理中的地位,重视和加强资产管理制度建设,完善资产管理办法,更新资产管理的手段和办法。并按照上级部门的相关规定对资产使用和管理各个环节进行规范化的管理,发挥学院现有资产的最佳效益,确保国有资产的合理利用和保值增值,保障我院教学科研等各项工作顺利开展提供重要的物质基础,对促进学院二次创业具有重要现实意义。

二、高职教育后勤工作的再思考

1.加快后勤改革力度,关键是领导重视。主要领导人应重视对后勤管理人员的选拔,选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位上,充分调动他们的工作积极性,增强后勤群体的凝聚力,在改革制度和改革措施上用活政策、给足政策。

2.加快后勤工作的发展,必须要有新思路。面对高校后勤工作新特点,特别是升格的高职院校在新旧体制交替时期,应把握好方向,要放水养鱼,看长远,看发展,看主流。而作为职业教育的后勤人员也必须具备新的思维,在社会转轨时期要敢于挺立“潮头”,敢于“搏击”,要用战略的眼光,看待事物的发展。

3.建立健全新的后勤保障服务机制,注入新的后勤“活力”。后勤队伍,由于受长期的计划经济体制及教育行情的影响,存在用人方面上的问题。新形势下,职教的后勤工作要发展,就得建立市场经济条件下的新的后勤运行机制和用人机制,在用人上要建立用人激励机制,要将传统的身份管理向岗位管理转变,最大限度地激发后勤员工的工作积极性、主动性和创造性,建立一支能打胜仗、敢打硬仗,竞争意识、服务意识强烈的高素质的后勤专业队伍。□

(编辑/李舶)

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