网络财务是基于电子商务的企业财务管理模式

钱　薇

一、网络财务的提出

网络财务是运用网络财务软件,以整个电子商务为目的。基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远程处理,实行动态会计核算的在线财务管理。很久以来,囿于技术水平的限制,财务上一直有一个困扰会计界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理,这一难题对于那些子公司和下属公司机构多,且子公司和下属机构从事多样化经营的集团企业来说,更是一个突出问题。所以,他们迫切需要能解决诸如合并报表、分析财务情况等问题的具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。网络技术结合财务系统产生的网络财务便成功地解决了这一突出的问题,并由此推动了网络财务的产生和发展。

二、网络财务的优势

1.网络财务有助于财务与业务的高度协同,促进企业优化配置资源。互联网的发展,对企业经营中的财务,业务协同提出了更高的要求。财务、业务协同系统成为网络财务的一个显著特征。在互联网出现之前,许多拥有行业迥异的众多下属机构而又呈现复杂结构的集团企业,如何实现跨行业的集团性企业财务和业务的协同,一直困扰着企业界、财务主管部门和会计界。网络财务通过远程处理功能和动态信息核算功能,则能从根本上促进财务与业务的协同,从而彻底地消除会计的“信息孤岛”。

2.网络财务管理有助于企业实施动态管理。传统财务管理模式是建立在会计分歧基础上的,它侧重于事后管理,是一种静态管理。在静态管理中,决策者得到的信息往往是基层部门进行信息过滤的信息,且滞后了一个会计周期,因此,获得的财务报表根本无法实时地反映企业实际的财务情况。在电子商务环境下,企业完全可以利用电子商务高效、快捷的信息传递特性实现动态财务管理。利用电子商务财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于企业更加科学、理性的决策。

3.网络财务有助于企业及时制定管理决策。网络财务可以使管理者能够无论身在何处都可以随时随地把握公司的财务脉搏以及业务运作情况,这样管理者就能对企业的经营活动进行方便、快捷、准确地在线管理。同时,网络财务可以大力强化主管单位对下属机构的财务监控,基于动态会计信息,企业主管和财务主管将能够迅速的作出反应,及时地部署经营活动和做出公司的许多工作都可以基于网络实现。

三、网络财务的风险及防范

网络财务的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使得网络系统安全性减弱,从而造成系统的信息失真,失窃,企业资金财产损失,系统硬件、软件无法正常运行等结果的可能性。网络环境的开放性和边界不确定性,大大地增加了网络财务的脆弱性和复杂性。财务管理是企业管理的核心部分,网络财务是与网络系统密切结合的全新财务管理模式,只有网络系统绝对安全,网络财务才能健康稳定发展。Internet在使人们快速得到信息的同时,由于其自身的开放性。数据存储介质的脆弱性等特点。随之也带来了许多安全问题。网络财务安全问题的表现形式主要有会计信息失真、企业资产损失、企业重要信息泄露、系统无法正常运行等四个方面。针对网络财务系统的这种种安全隐患,应采取有效的途径加以防范。

1.采取病毒防范技术、防火墙技术等技术手段。可以从技术层面上起到防范网络财务安全风险的作用。防止病毒侵入,通常采用预防(一般通过安装适时病毒检测软件以随时监控计算机系统的一切操作,一旦发现病毒则马上提示或清除)和清除(指发现病毒后用杀毒软件对计算机进行全面清查)这两种方法。防火墙技术是指由软件系统和硬件系统组合而成的,在Internet和Internet之间的界面上构造的保护屏障,实质上是实施过滤技术的一种软件。另外还有加密性网络安全技术和安全协议。

2.完善内部控制制度。按照网络化会计系统业务的需求设定各会计上机操作岗位。明确岗位职责和权限,并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其职责。

3.把网络财务安全纳入法制化建设。网络财务除了安全问题以外,还涉及经济纠纷与国际仲裁,因此,网络财务安全问题实质就是法律问题。随着互联网和电子商务的发展,迫切需要制定一套与之相适应的完整的国际法律体系,来保障网络财务的安全。

四、网络财务面临的机遇和挑战

我国企业要在经济全球化背景下立足。关键在于能否实现其全方位的信息化,基于电子商务的网络财务的出现,对我国企业无疑是一种机遇也是一种挑战。

1.机遇。网络财务是伴随着电子商务的发展需要而出现。它的出现全面促进着中国企业的电子商务进程。不仅如此,更重要的是,网络财务的出现极大地丰富了数字化管理思想,是企业实现数字化管理的关键技术,能帮助企业进一步实现数字化管理。再就是,网络财务是企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这推进了企业管理的自动化和信息化进程。

我国网络财务已起步,并呈现出诱人前景。在继用友、金碟面世后,各种财务软件、各种财务网络系统接踵而至,并被应用在企业财务管理上。据有关资料显示:在今后几年内,我国大多数大中型企业将建立管理信息系统,财务管理将迈入信息化轨道。

2.挑战。随着互联网的迅速发展,传统的财务管理思想、财务管理模式已不能适应以电子商务为时代特征的财务管理,因此需要更新的财务管理理论,强化网络财务的管理基础。另外,网络财务对人员素质的要求较高也对我国会计人员提出了挑战,因此,我们必须重视大批复合型人才的培养,从而为网络财务在我国应用与推广提供良好的条件。相信在不久的将来,网络财务必将代替现有的桌面财务,为中国企业的发展发挥更大的推动作用。□

(编辑/刘佳)