试析构建企业利润会计信息系统

范桂芳

现代财务会计作为一门学科是历史科学,但作为一项实务是一个信息系统,它的任务是为企业提供历史的财务信息。利润是企业追求的目标,会计作为一门为其服务、提供相关信息的学科,应该树立利润信息,可以不断地调整并完善经营策略,最终赢得持续创造价值的能力的观念。

会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,会计系统结构具有层次性、稳定性和可变性的特征。无论横向还是纵向层次性都很明显,各会计要素之间的组合关系和组合关系之间的组合关系不仅是多元的,而且是多层次的;会计系统结构有赖于要素的组成。利润信息系统是会计信息的子系统,要和其他子系统相互作用,共同协调,体现利润信息子系统与其他子系统之间的输入、输出交换的关系,共同组成会计信息大系统,从而能让利润信息子系统发挥作用并生存下去。而且利润作为系统来说,它的功能也只有在系统与系统和大环境的相互作用过程中才能体现出来。利润信息子系统作为会计信息系统的子系统具有和会计信息系统相同的功能,这些功能在经济活动中产生了以下作用:

1.利润信息子系统有反映(提供信息)职能,反映职能是指利润信息子系统能够反映经济活动情况,为经济管理提供可靠的财务信息。利润信息反映的主要是利用货币计量,全面、综合反映本单位已经发生或正在发生的经济业务活动。

2.监督职能即指经过会计方法得来的利润信息能够按照一定的目的和要求,控制经济活动。利润信息主要是利用价值指标进行货币监督的。一方面通过制订资金、成本、利润等方面的计划和物资消耗定额,通过计划和定额的实施,以达到预期的目标。另一方面,利润信息应在核算过程中,严格遵守各项政策法规、财政纪律。

要解决现存利润信息子系统的缺陷必须加强会计自身的功能,因为,资源财产的所有者与经营者职能分离以后,以提供内部信息为主的管理会计逐渐从财务会计中分离出来,会计职能的内涵与外延发生了巨大的变化。会计从对经济活动进行记录、计量和报告,发展到对企业经济活动的全过程进行控制和监督、参与企业经营预测和长期决策,为企业内部强化经营管理服务。所以,还应发展以下几个功能:

1.预测职能:预测职能是指采用科学的方法预计推测客观事物未来发展必然性或可能性的行为。其职能表现为,按照企业未来总目标和经营方针,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的量化模型,有目的地预计和推测未来企业销售、利润、成本及资金的变动趋势和水平,为企业经营决策提供第一手信息。随着社会主义市场经济的不断发展,社会经济环境发生了巨大的变革。不开展科学的预测分析,就不能估计未来的发展趋势,无法采取积极的措施以适应不断变化的环境。如销售预测,企业首先要预测未来一定时期内哪些产品适销对路,企业产品能在市场上占多大份额,经营某项业务究竟能赚多少利润,成本多高,需要多少启动资金等。这样,企业才不会盲目安排产品项目,以至于生产得越多,亏得也越多。因此,预测是企业决策的基础和前提,没有准确的预测,要作出符合客观发展规律的科学决策是难以想象的,缺乏科学预测的管理是盲目和不健全的。

2.决策职能:会计的决策职能是指在充分考虑各种可能的情况下,按照客观规律的要求,通过一定的程序对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决策的过程。在会计上主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法计算有关长短期决策方案的评价指标,并作出正确的财务评价,最终筛选出最优行动方案。在市场经济下,企业必须根据市场需求来决定应该如何组织生产、生产什么以及生产多少、价格怎样确定等经营方向与方针。企业应时刻关注市场动态,根据需求变化正确地进行决策,组织经营,合理安排人财物等资源的投放与利用,按市场经济规律办事。由于市场经济具有盲目性、自发性的弱点,因此,经营决策的正确与否会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。决策是企业经营管理的核心,也是各级各类管理人员的主要工作,是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。

3.控制职能:控制职能要求将经济过程中的事前控制和事中控制有机结合起来,即事前确定科学可行的各种标准(非货币标准和货币标准),并根据执行中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济行动的正常进行。预算控制是一种传统而有效的控制方法,它是通过财务形式把计划数字化,并把这些计划分解落实到单位的各职能部门中去,使主管人员能清楚地看到,哪些资金由谁来使用、将涉及到哪些部门和人员、多少费用、多少收入,以及用实物计量的投入和产出等。从现代会计的特征看,控制职能主要体现在对成本和存货的控制上。由于企业最直接的结果就是降低成本,提高经济效益,因而成本控制又是经营管理的关键。它主要是对直接材料、直接人工、制造费用和质量成本的控制,主要方法有差异分析法和边际分析法。由于许多企业的材料成本占产成本的绝大部分,因此存货控制对降低成本又具有特别重要的意义。存货控制主要是对材料采购成本、耗用成本、人工成本和在产品成本的控制。

4.分析职能:分析职能主要是对会计这个经济信息系统输出的结果——各种会计报表进行的分析。会计报表分析是指在企业对外披露会计报告信息的基础上,结合其他有关企业生产、经营和管理等微观信息和行业发展、国民经济整体运作等宏观信息,对本企业的经营成果和财务状况及发展趋势进行的一种评价,以便为会计报表使用人进行决策提供依据。分析职能不等于预测职能,预测职能是从企业内部客观需要出发,为单位领导人进行决策提供依据。而分析职能主要是为企业外部使用者服务的。在我国,随着经济的不断发展、尤其是上市公司的不断增多,分析职能的作用越来越突出。国家、债权人、证券公司和股民对上市公司定期发布的中期财务报告和年度财务报告及其简明分析日益关注。而且,财务分析不只局限于比率分析,其他许多信息如行业发展趋势、产品生命周期、主要竞争对手等对投资者的投资信心、投资心理和投资规模等都会产生巨大的影响。

(河南省省直物业管理有限责任公司)