浅谈农村公路档案管理的重要性及其利用

张立合

档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。农村公路档案是服务农村公路建设、养护和管理工作,提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护农村公路发展历史真实面貌的一项重要工作。近年来,驻马店市农村公路管理处加大投入,不断完善档案的基础设施建设,健全规范各项规章制度,全市农村公路档案管理工作逐步走上规范化、科学化,为全市农村公路建设任务的顺利完成打下了良好的基础。

一、驻马店市农村公路档案管理现状

目前,河南省驻马店市农村公路管理处有档案房四间,面积120平方米,实现了档案房、办公室、阅档室、复印与微机室四室分开。同时,配备了空调、扫描仪、计算机、复印机、除湿机、温湿度剂、密集柜、防盗门、防盗报警系统等。档案室室藏2730卷,其中文书档案1718卷,会计档案500卷,工程档案166卷,荣誉档案26个,照片档案300张,电子盘20盒,归档率达到98%,档案完整率99%,准确率达100%,查准率达100%。2008年获得省级档案管理先进单位。

二、农村公路档案工作的重要性

(一)农村公路档案是农村公路工作的真实反映。据档案记载,截至2008年底,全市农村公路总里程16571公里,其中县道26条,通车总里程1546公里(其中铺装路面1375公里);乡道146条,总里程2112公里(其中铺装路面1632公里);村道总里程12913公里(其中铺装路面6556公里)。农村公路中有二级公路323.1公里,三级公路979.6公里,四级公路8372.1公里,等外路7117.8公里。……