推行项目信息管理　提升项目管理水平

吕 平

摘要：文章阐述了项目信息管理的含义与目的、项目信息管理的内容。分析了项目信息管理中需要注意和解决的问题。指出要不断完善更新项目管理技术，从而提升项目管理水平。

关键词：建筑施工企业项目信息管理管理水平

中图分类号：F284文献标识码：A

文章编号：1004-4914(2009)05-233-02

随着国内外市场经济形势的变化，企业所面临的共同的问题是更加激烈的市场竞争。作为建筑施工企业来说，为了适应市场竞争需要，项目管理技术必须不断地完善和更新，充分利用信息化技术实施项目管理，将成为企业竞争制胜的有力武器。

一、项目信息管理的含义与目的

传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。随着现代信息技术的日新月异，运用信息化技术实施项目信息管理，使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高。已成为建筑施工企业首选的做法。

根据建筑企业生产管理过程的特殊性，建筑企业信息管理一般分为两大部分：企业总部信息管理和项目信息管理。在企业总部层面的信息管理，侧重于辅助决策、数据分析和总体管理。

项目是建筑企业生产和运营的基本单位，项目层面的信息侧重于过程管理、数据收集和目标控制。将总部信息管理系统和项目信息管理系统进行联接和数据库的共享，在统一的软件平台上实现项目管理层的全员控制，各项工作环环相扣，层层把关，达到对质量、进度、成本、安全的有效控制。企业总部掌握施工项目的信息可分为初审信息和适时控制信息两部分。初审信息包括：合同、施工组织设计、总进度、现金流量、材料计划、设备计划、人力计划等。适时控制信息包括：合同管理、方案调整、技术交底、周报(综合信息、质量安全情况、施工进度情况、成本控制情况、材料设备人员投入情况、反映质量进度的照片声像)、周会纪要、月报(同周报内容)、资金回收情况、验收情况(分项验收、分部验收、阶段验收、最终验收)等。

建筑施工项目管理具有涉及面广、工作量大、制约性强、信息流量大等特点，是一个多部门、多专业的综合全面的管理，涉及对人、财、物进行有效的计划、组织的控制。它包含施工过程中的施I技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

推行建筑施工项目的信息管理的目的：一是能对管理过程中需要处理的所有信息进行高效的采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；能使监督检查控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理。二是能使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。也就是说，建筑施工项目进行信息管理，能有效提高项目管理水平，增加项目管理透明度，提高管理效率，降低费用。严格控制成本，实现项目利润最大化。

二、项目信息管理的内容

项目信息包括项目经理在管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目信息管理通常包括以下内容。

1技术资料。包括项目管理实施规划及审批文件，施工方案、技术措施、施工管理文件、技术交底、施工总结、技术总结等。

2开工、竣工资料。包括开工申请表，开工报告、停工、复工报告、竣工报告、工程交工验收证明等。

3洽商、变更记录资料。包括图纸会审纪要、设计变更、工程洽商记录、施工技术定单、材料代用单等。

4材质与产品检验资料。包括水泥出厂质量证明及复验单、钢筋出厂质量证明复验单、钢结构材料及连接材料和涂料出厂质量证明、混凝土外加剂出厂质量证明或合格证、砖出厂质量证明及复验单、砂试验报告、石试验报告、卷材等防水材料出厂质量证明及复验单、防腐等材料出厂质量证明或合格证、焊接材料合格证、新材料与特殊材料合格证、鉴定书及复验单，其他按有关要求进行试验的建筑材料试验报告等。

5施工试验报告资料。包括回填土、灰土砂试验等，并包括分段取样平面位置图，砂浆试块强度试验，混凝土配合比通知单。防水、试水记录，钢材可焊性试验。钢材料焊接试验。新材料、特殊材料的施工试验等。

6施工记录资料。包括工程测量记录。基础钎探记录，探点布置图，试桩、打桩记录及其他地基记录，结构含吊装方案、图、记录、处理情，兄和交接记录等，混凝土浇灌记录，现场施工预应力记录，工程测温记录，采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录，气象记录及冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下施工记录，沉降观测记录，重大质量事故和安全事故报告，调查处理材料，其他施工记录等。

7预检记录资料。包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、楼层50cm水平线、预制构件吊装、设备基础、各层间楼地面基层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理等预检与复核记录。

8隐蔽工程检查验收记录资料。包括验槽记录，基础、主体结构钢筋工程记录。现场焊接工程记录，地下室、外墙板、厕浴间、屋面防水工程记录等。

9验收资料。包括验收记录、基础验收记录、主体结构验收记录等。

10质量评定资料。包括质量监督检查站质量核验证书、单位工程质量综合评定表，质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表、分部工程质量评定表，分项工程质量汇总统计表、分项工程质量检验评定表、工程质量评审材料及获奖文件等。

11采暖卫生与煤气、消防工程文件资料。包括施工方案、施工简要说明、技术交底、图纸会审、设计变更、洽商，水暖卫、煤气、消防设备配件、产品出厂合格证、给排水、哺乳动物罐子、煤气、消防和红外线探伤、冲洗、试压、灌水、泄漏、密闭等施工试验一夜情录，预检记录，各种管道、设备和有保温、防腐保护的明暗装管道、设备的隐检记录，分部、项I程质量评定，中间交接验收记录等。

12电气安装工程文件资料。包括施工方案、施工简要说明、技术交底、图纸会审、设计变更、洽商，主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录，各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录，高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控系统等项目的试验、检验记录、预检记录，暗配线隐检记录。分部、分项工程质量评定，交底和验收记录。

13通风与空调工程文件资料。包括施工

方案、施工简要说明、技术交底、图纸会审、设计变更、洽商、材料、设备、仪表、产品的出厂合格证，重要和大型设备开箱检验记录，检验报告，通风与空调试验调试记录，单机和无负荷、有负荷的设备联运调试运转记录，制冷、洁净系统测试记录，吹扫除污、严密、真空及对制冷器的检漏记录，预检记录，埋地、地沟管理和各种吊顶内管理的隐检记录及附图说明、分部、项工程质量评定，设备基础、空气洁净系统、制冷管理及重要部位的中间交接记录等。

14电梯安装工程文件资料。包括施工方案、施工简要说明、技术交底、图纸会审、设计变更、预检记录，检验记录，分部、分项质量评定。中间交接验收记录等。

15施工日记资料。包括土建、水暖卫、电气、设备安装等。

16其他资料。包括法律、法规与部门规章信息、市场信息和自然条件信息，工程实体概况，场地与环境概况，参与建设各单位概况，施工合同和工程造价计算书等工程概况信息，项目经理部与建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、政府有关部门的往来信函、文件，项目经理部与分包方、分供方签订的合同及往来文件和信函等。

三、项目信息管理需要注意和解决的问题

1必须加强企业的领导层、管理层和执行层对项目信息管理的认识，改变观念，自觉地、积极地重视和推进项目信息管理。特别是以项目经理为首的项目经理部，要充分利用信息技术对项目上的各项业务进行管理。

2必须建立和完善适应本企业的项目管理制度，在此基础上制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并认真监督执行。

3要使信息管理技术与信息管理系统相匹配。项目信息管理系统应与工程总承包企业的信息系统接口，项目的信息分类和编码应遵循工程总承包企业的信息分类和编码规则与结构：信息管理技术应与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适应性；信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储；信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索；信息管理系统有严格的数据安全保证措施。

4要加强项目经理部管理人员信息技术知识的培训。不断提高对信息技术的应用技能。

5项目经理必须建立完善的工程资料管理体系，同时应配备信息管理人员、信息技术管理工程师和文件资料管理员，负责对项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料，按规定进行收集、分类、整理、分发、归档、保管和上报工作以及信息管理系统的维护工作。

6必须对项目部相关部门或责任人，如企业技术员、工长或班组长、材料员、试验员、测量员、质检员等人员有明确的职责分工，应及时将各自的信息提交信息管理员。

7当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的信息管理员，不得删除、带走或据为己有。项目部对此应有相关规定。

8项目交工时，由科技部门牵头，会同工程、质安、财务、经营、档案等相关部门对口审查资料，认定签字；项目交工后一月内，将合同、结算、技术、财务等资料全部组卷成册，整理归档，同时配套电子文档光盘一并移交上级主管部门。

9项目经理部解体时，必须有本单位一级组织档案部门参加；资料不完整、不系统，要追究项目相关人员的责任。

10资料组卷应按GB《科学技术档案案卷构成一般要求》执行；声像资料必须画面、声音、图像清晰，并注说明，具体组卷要求按照GB《照片档案管理规范》执行。

四、结束语

近年来全国建筑业信息技术应用迅速发展，取得了很大的成绩，但单从项目信息管理而言，信息技术开发有所突破，但应用普及不够，一些企业在这方面还考虑甚少。面对建筑市场的激烈竞争。我们必须利用信息技术，实现施工全过程、量化的控制和科学管理，推行项目信息管理，提升项目管理水平。

(作者单位：浙江同安建设有限公司浙江嘉兴314000)

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