建筑工程项目管理模式探讨

2010-01-01 08:24张冠军
中国新技术新产品 2010年12期
关键词:分包商分包项目管理

张冠军

(淮北矿业集团工程建设有限责任公司市场发展部,淮北 濉溪县235100)

1 前言

随着建筑工程项目化管理更加深入,项目管理的科学方法应用更加广泛,建筑业向更高层次发展,建立完善的建筑业专业管理体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂。鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求。因此,需要不断总结经验,对建筑工程项目管理模式进行深入探讨,不断深化建筑工程管理体制改革。

2 建筑工程管理

任何项目一般的分为五个阶段:概念、计划、实施、结束、运行和维护。项目管理就是为了实现项目目标而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。包括:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源,工作结构分析、责任分配等。项目管理的发展特点有:(1)应用广泛化;(2)专业化;(3)系统化;(4)信息化;(5)国际化。而对工程项目管理而言,分包管理在项目管理中占有特殊重要的地位。建筑市场的激烈竞争,顾客要求的逐渐提高,促使建筑市场由原计划经济格局,向适应现代项目管理的成熟发达的专业分包体系过渡。对于大型建筑企业,加强分包管理是迫切而重要的工作。按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。公司集权式的发包方式,分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。项目团队发包是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。发包方式应以公司集权的方式发包为主,两者相结合的形式。由公司集中发包的方式,可以发现。不论总承包、分包商、都是由项目工作联系起来的,都是以合同关系来联系的,是建立在合同基础上的。总包商可根据项目任务情况灵活机动地组织相关分包商,形成任务小组,但必须强调的是,总包方必须安排有专门的人或部门负责协调各分包商的工作。由于这种组织结构是以项目分包合同为基础的,在法律约束下,对分包商的激励、处罚、控制难度有所增加,但却强化了项目管理的规范化。项目管理过程主要分以下几个方面的工作:(1)质量管理(2)进度控制(3)时间管理(4)成本管理(5)风险管理(6)安全文明施工(7)项目协调。

工程项目管理的作用主要体现在:它是施工企业内部改革的突破口,为企业经营机制的转换奠定坚实的基础;它能高效率的实现工程的预控目标,提高企业的信誉,促进施工生产的发展;它有利于施工企业把管理的重点放在工程项目上,提高项目的管理水平,有利于培养熟悉国内、国际惯例的复合型人才,以适应市场经济和国际承包事业的发展需要。

3 工程项目管理模式

建设工程管理的主要模式:

3.1 项目管理

建设工程项目管理是建设部提出并推广的一种工程管理模式,适用于境内所有的建筑工程管理活动。工程项目管理业务的范围包括:协助业主方进行项目前期策划、经济分析、专项评估与投资确定;协助业主方办理土地征用、规划许可等有关手续;协助业主方提出工程设计要求、组织评审工程设计方案、组织工程勘察设计招标、签订勘察设计合同并监督实施,组织设计单位进行工程设计优化、技术经济方案比选并进行投资控制;协助业主方组织工程监理、施工、设备材料采购招标;协助业主方与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料、设备、构配件供应等企业签订合同并监督实施;协助业主方提出工程实施用款计划,进行工程竣工结算和工程决算,处理工程索赔,组织竣工验收,向业主方移交竣工档案资料;生产试运行及工程保修期管理,组织项目后评估;项目管理合同约定的其他工作。

3.2 代建制

代建制是国家发展改革委员会提出并推广的一种工程管理制度,适用于政府投资的公益性建设项目。主要包括:(1)党政工团、人大政协、公检法司、人民团体机关的办公用房及培训教育中心等;(2)科教文卫体、民政及社会福利等社会事业项目;(3)看守所、劳教所、监狱、消防设施、审判用房、技术侦察用房等政法设施;(4)环境保护、市政道路、水利设施、风沙治理等公用事业项目;(5)其他公用事业项目。

3.3 工程总承包

工程总承包是建设部根据国际上流行的工程管理组织形式,对国内当前的设计、施工总承包企业经营结构进行改革,并推广的一种工程管理组织形式。工程总承包的主要形式有:设计、采购、施工工程总承包(简称EPC),EPC总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。设计一施工总承包(简称D-B),D-B总承包是指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目设计和施工,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。施工总承包(简称GC),这种承包方式的承包范围主要是施工,施工总承包商一般不负责设计。由于国内正处于从计划经济向市场经济转变的过程中,因此,项目管理是进行工程全过程管理的主要发展方向。

4 项目信息管理

4.1 项目信息的主要内容。项目经理部应收集并整理下列信息:(1)法律,法规与部门规章制度;(2)市场信息(3)自然条件。项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:(1)工程实体概况(2)场地与环境概况(3)参与建设的各单位概况(4)施工合同(5)工程造价计算书。项目经理部应收集并整理下列施工信息:(1)施工记录信息(2)施工技术资料信息。项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:(1)项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息;(2)项目进度控制信息;(3)项目质量控制信息;(4)项目安全控制信息;(5)项目成本控制信息;(6)项目现场管理信息;(7)项目合同管理信息;(8)项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息;(9)项目人力资源管理信息;(10)项目机械设备管理信息;(11)项目资金管理信息;(12)项目技术管理信息;(13)项目组织协调信息;(14)项目竣工验收信息;(15)项目考核评价信息。

4.2 项目信息管理系统。经签字确认的项目信息应及时存入计算机,项目经理部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自动生成.项目信息管理系统应满足下列要求:(1)应方便项目信息输入,整理与存储;(2)应有利于用提取信息;(3)应能及时调整数据,表格与文档;(4)应能灵活补充,修改与删除数据;(5)信息种类与数量应能满足管理全部需要;(6)应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口。

5 总结

建筑工程项目管理模式创新责任制度的推行,可使单位在建项目效益显著提高。项目经理在既有压力又有动力的状态下工作,效益意识、开源意识增强,项目人员积极性得到发挥,效果明显。推行责任制后,公司利润有了较大增长,项目市场意识普遍增强,核算意识明显增长,项目成本得到控制,同时使一批懂技术、善管理、会算账的管理人才脱颖而出。由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化。质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求。专业化的趋势不可避免。企业不会是大而全了。而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。

[1]建筑工程项目管理[M].中国建筑工业出版社.

[2]建筑工程经济与企业管理[M].中国建筑工业出版社.

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