运用ERP提升物资管理水平

□

河南油田ERP系统上线以来，物资管理业务基本都能在ERP中正常运作和处理，开发的报表和系统本身的查询功能基本能够满足日常业务处理和物资管理工作的需要，但是ERP本身丰富的业务数据应用程度不够，物资管理中统计数据的不确定性和多角度分析统计问题没有得到很好解决，对此，河南油田在如何运用ERP数据为物资管理服务方面进行了一些有益的探索。

提高计划编制效率

1.辅助编制采购计划和采购询价方案。计划人员利用开发的采购合同历史数据查询代码导出以往采购订单数据，通过分析供应商、采购价格、采购方式、价格变化趋势等数据，为编制采购计划、采购询价方案提供有效支撑。

2.实现物资编码对照关系批量查询。为解决物资编码对照关系查询维护代码不能按需求计划等批量查询问题，该油田开发了编码对照关系批量查询代码。计划人员根据企业代码批量查询ERP系统编码对照关系维护情况，对于没有对照关系或对照关系需要调整的情况都能及时发现，大大方便了计划人员的总部编码申报和编码对照关系查询工作。

3.辅助编制年度物资需求计划平衡表。计划人员从ERP导出收发数据和物料主数据，利用EXCEL透视表编制年度物资需求计划平衡表。以前编制一个大类的计划平衡表，需要掌握前3年的收发数据，编制工作需要1至2周时间，而且只能是针对主要物资。现在所有数据半个小时内基本可以做出，而且数据准确，大大减轻了计划人员编制年度计划平衡表的劳动强度。……