论高校图书馆数字化资源建设

2010-02-14 03:22付金华
制造业自动化 2010年6期
关键词:检索数据库数字化

付金华

(廊坊师范学院,廊坊 065000)

1 高校图书馆数字化资源建设的意义

高校图书馆是重要的信息服务部门,作为积累、贮存、组织、传播科技信息的中枢,应充分发挥自身的资源、技术、人才优势,并按照需求与实用、标准与规范、共建与共享的原则,有组织、有计划、有步骤地通过采购、引进、自建、联合建没等多种方式进行数字资源建设与积累,逐步建立起一个结构科学、内容全面、层次分明、布局合理、可持续支持数字图书馆信息服务,初具规模、开放的数字资源系统。以服务高校师生对文献信息的需求为目标。以建设多功能文献信息保障体系和信息化网络传输中心,充实电子文献数量,构建开放便捷的数字化资源信息服务体系,使图书馆文献保障率、自由化管理、辐射功能和服务能力达到较高水平。来满足用户多元化的信息需求,为人才培养、科技创新和社会经济的发展提供强有力的支撑和保障作用。

2 高校图书馆数字化资源建设原则

高校图书馆进行数字资源建设,应遵循以下原则:

1)科学性、合理需求性原则。数字资源建设要运用科学的方法来研究网络数字化资源建设的分布规律,用科学的态度来鉴别网络信息资源设建设。要立足用户需求,一要满足读者需求,为更多的读者提供更大的便利;二要满足学科需求,突出重点学科和专业的特色。

2)特色性、完整性原则。图书馆根据馆藏特色、本着重点学科和专业特色,建立具有权威性的特色数据库,其他任何数据库无法替代,使图书馆有立足之本,只有系统地连续地采集和积累信息资源,才能充分发挥资源的效用。尤其作为数据存储的统一平台.系统的各项设计应该整体考虑.更应有利于保持系统连续、完整,对教学和科研才能充分发挥其作用。

3)管理系统便捷高效性原则。

保证数据存储空间的可管理性和减少SAN结构的复杂性,要减少管理的复杂性。在方案上采用先进的SAN技术和相应的SAN管理软件,以保证大量存储数据简便好管理,并能够充分发挥系统性能。

4)先进性、可扩展性原则。

除了系统硬件要符合技术可靠性、超前性外,与之相匹配的软件也需采用先进技术,以利于整个系统的升级。具体表现是硬件配置要求稳定性高、易扩容,更能适应以后的升级“最大限度地保护现有投资,并保证连续运行。

5)安全性原则。

必须从设备选型和方案设计上保证系统的安全性和高可用性。同时要考虑到系统数据量大、根本上解决系统难恢复或恢复时间长,以及不间断可用性要求等因素,为备份系统的建设打好基础。

3 高校图书馆数字资源建设的措施。

充实和完善数据库资源,加快图书馆的数字化资源建设。高校图书馆的资源建设意义上说就是数据库资源,文献资源的质量和规模,实际上就是数据库的质量和规模。将高校图书馆馆藏的印刷型文献资源及其他各类载体文献信息数字化,组织成数据库投入网络,目的是提高馆藏文献的方便性和实用性。因此,高校图书馆数字化资源建设,首先必须建立和完善数据平台。数据库是图书馆实现计算机化、数字化的关键,是资源建设的物质基础。不断开发和转化传统馆藏文献资源为网络资源,使其数字化、规范化,为资源有效利用提供条件。同时,还应进一步开发各馆特色资源优势,提高信息资源利用率。在文献资源数字化建设过程中,要坚持标准化、数字化的原则,同时引导数据库建设逐步向商品化、产业化、国际化方向发展。另外,在建设中应注意避免数据库总体上发展速度慢、数据库建设配置不合理、标准化程度不高、检索语言混乱等问题的出现,使网上交流和信息资源利用渠道畅通。

3.1 高校图书馆数字化平台建设。

1)建立服务器系统,图书馆要建立具有高可用性的先进存储网络一存储区域网(SAN),提供TB级的存储容量;对系统中重要数据进行高性能备份;对于重要服务器系统要实现操作系统的备份;根据数据重要性不同,使数据存储于不同性能的存储介质上,实现分级存储。数字资源系统的主要数据量是电子期刊数字图书等,一般容量在几十个TB。系统建设模式一般是服务器+存储的形式,可采用两路双核CPU。

2)图书馆数字系统要能够随着业务开展的深入在系统的服务能力、存储容量、存储管理、集中备份等方面具有高扩展性。

3.2 数字资源库建设结构设计。

在数字资源库建设中,资源库结构的设计是资源建设过程中的重要基础。设计资源库结构时要注意系统导航的设计、检索字段的设计、资源互链的设计和跨库检索的设计。

1)系统导航方面。根据资源库的特点可按分类、主题、专业等设计,为读者浏览和检索提供方便和奠定基础。

2)检索功能方面。检索字段的设计要注意根据需要尽可能地设计详细,建议设置建库代码、建库时间和点击率字段,为以后的维护、工作量统计和信息利用率分析打下基础。检索功能是否强大决定了数字资源的有效利用,只有方便的、人性化的检索功能,读者才能将数据库中的资源信息准确、全面地检索出来。除应考察系统是否有初级检索、高级检索、二次检索、跨库检索等功能外,还要注意系统是否可针对某一信息实现浏览功能,因为很多读者有时并不知道应从何入口检索或者没有很准确的目标,需要浏览文献信息后再决定所需要的信息。

3)资源互链的设计方面。资源互链的设计关系到能否很好地实现字段与字段、字段与数据库、数据库与数据库之间的底层链接质量,在字段内容相同或相近的不同数据库中设计互链,可为读者提供一站式检索服务。为了保证资源互链和跨库检索的实现,设计数据库结构时能通过选择实现的就应采用选择,这样可以保证绝对的一致性。

4)跨库检索方面。跨库检索设计涉及到能否在不同数据库中同时实现检索,在为不同数据库设计内容一致的检索字段时最好名称一样,能选择的就采用选择,同时制定相应的规范。

但是,由于网上资源的变化性和不稳定性,高校图书馆仅仅建立导航库是不够的。因而,有必要对这些网上资源进行收集、整合,建立全文的或多媒体的重点学科网络信息资源数据库。采集网络信息资源要与收集书刊资料一样,收集、整合网络信息资源,建立网上资源数据库。

4 高校图书馆数据库的维护模块

该模块的设计是使数字化信息能被计算机所识别、检索、共享与交换,实现网上图书信息的采集与整理、不同电子文档格式之间的转换、不同结构数据库之间联结等功能。利用图像扫描软件对文献原始信息进行压缩、打包、加密处理,形成电子图书;同时,还具有数据库的导入、创建、删除、清空临时库、更新数据库和数据库的索引、优化、备份以及会员注册、删除、会费管理等诸多功能。此外,还担负着光盘的刻录工作,实现文献资源数字化海量储存功能。

5 数字化资源安全保护系统。

访问权限管理是网络安全防范和保护的主要措施,它的任务是保证网络资源不被非法用户使用和非常访问,是网络安全中最重要的内容之一。

1)安装非法访问装置最有效的设施是安装防火墙。它是一个用以阻止网络中非法用户访问某个网络的屏障,也是控制进、出两个方向通信的门槛。目前的防火墙有三种类型:一是“双穴主机”防火墙;二是“过滤”防火墙;三是“代理”防火墙。流行的网络安全管理软件有瑞星、KV2004和金山毒霸、360安全卫士等。

2)强化访问权限功能。

新技术带来新的安全问置,检索是为了让人们快速了解信息资源的位置和属性。针对不同的用户身份要具有不同的使用权限,开放程度也是不同的。解决用户在各种环境中的安全使用授权问越,系统可通过口令、请求信息和目标资源进行用户识别,将用户引入一个安全信任环境中,防止外部的戚胁入侵,安全问题在系统设计和制作时就应从大局进行考虑和规划。它允许哪些用户可以登录到网络服务器并获取网络资源,控制准许用户入网的时问和准许他们在哪台工作站入网。具体说来有用户识别和是密码验证。这两者既相互联系,又相互制约,共同组成一个完整信息鉴别系统。一个用户确定一个密码,两者必须都正确才能进入系统服务区,如果两者或其中之一出现错误,则不能进入相应的系统。网络管理员将对普通用户的帐号使用、访问时间、方式进行管理,还能控制用户登录入网的站点以及限制用户入网的工作站数量等。网络服务器的安全包括设置口令锁定服务器控制台;设置服务器登录时间限制、非法访问者检测和关闭时间间隔;安装非法访问设备等。

6 重视复合型管理人才的培养,不断提高服务质量

随着时代的发展,高校图书馆的数字化资源建设,不仅要重视硬件设施的配置,更重要的是要加强现代化管理人才的培养。管理人员的文化水平、知识结构、管理能力等综合素质达不到网络环境的要求,就容易造成网络运转不畅、设备闲置、毁损、资源浪费等现象。因此,高校图书馆必须加强复合型人才队伍建设,加大管理人才的培养力度,不仅要对他们进行职业道德教育,更重要的是要对直接从事网络服务和管理的相关人员,进行专业知识和技能培训,使他们能熟练的操作和使用电脑,能熟练的在网上浏览、下载各种文献信息,并能对下载的信息资源进行分类、组织、加工、整理,以及对信息进行深层次的研究和开发,并且还能对读者在使用过程中提出的各种问题予以及时解答和解决。只有这样。才能从容应对瞬息万变的信息社会,才能及时为用户进行信息导航,更好的为用户提供全面、准确、高质量的信息服务,从而提升图书馆的声誉。

随着网络数字化技术发展日新月异,新的服务技术、服务项目层出不穷,新的信息服务单位又不断产生,他们将成为我们强太的竞争对手。我国高校图书馆对此应有足够的认识。我们必须加快数字资源建设与开发利用工作,只有这样才能跟上时代的发展与需求的步伐。为读者提供高质量的服务。

[1] 张洪云.试论网络信息时代图书馆的资源建设[J].图书馆工作与研究,2005,06.

[2] 李秋实,刘亚茹.数字时代高校图书馆资源建设的思考[J].图书馆工作与研究,2006,06.

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