关于版权页的著录规则

谢敏仪（广东省立中山图书馆 广东 广州 510110）

版权页亦称“版本记录页”，即文献中载有版权说明、题名、责任者、出版者、发行者、印刷者、出版年月、版次、印次、印数、定价等信息的一页，通常为题名页背面一页或最后一面（即封底前一页）。在《中国文献编目规则》（第2版）（以下简称《规则》）中规定的普通图书七大著录项目中，版权页作为规定信息源占了6项，由此可见，它在一条规范的CNMARC（China Machine Readable Catalogue，中国机器可读目录）数据中占有重要地位。版权页内容揭示是否完整、正确关系到书目数据的规范与统一，而笔者在维普、万方数据资料库中以“版权页”为关键词、以2003-2010年为时间段进行查找，在维普中只查到2条数据，且只有1条与本论题有关；在万方数据库中可查到55条数据，也只有1条与本论题有关。目前针对版本项的论述较多，而对整个版权页规范著录的论述则少之又少。笔者根据自身的工作实践并以《规则》为著录标准，对版权页的规范著录作以下介绍，谨供同行参考。

版权页内容在CNMARC格式著录上可分为题名与责任说明项，版本项，出版、发行项，丛编项，附注项，标准编号与获得方式项6部分。本文主要论述在著录过程中最易出错的题名与责任说明项，版本项，出版、发行项，丛编项，附注项5部分内容，其中附注项会穿插在其他4部分内容中加以论述。

1 题名与责任说明项

无论是《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description，简称ISBD）还是《英美编目条例》（Anglo-American Cataloging Rules，2nd Edition，简称AACR2）或是《中国文献编目规则》（第2版）都规定“题名与责任说明项”取自题名页。因此在编目时我们经常注重题名页的著录，对版权页上的信息往往不加理会。但笔者认为，只要是采取详细级次著录的书目数据（如国家书目、全国联合编目），版权页作为规定信息源之一，应该对与题名页不同的信息进行著录。

1.1 版权页上的题名与题名页不同

当题名页上的正题名或其他题名信息与版权页上的题名不同时，由于题名与责任说明项的规定信息源首选为题名页，当没有题名页时才启用代题名页，因此我们要把版权页上的信息著录于附注项312字段。根据《规则》24.1.2.6规定：出现在附注项中的题名附注信息（如与文献主要信息源存在差异的其他题名信息等）若具有检索意义，应选取为题名检索点[1]371。因此，须记入517字段提供检索点。当题名页上缺少从属题名标识、从属题名或其他题名信息而版权页上有时，笔者认为可以把版权页的信息加方括号著录于200字段的@e、@h、@i子字段，并在304字段说明@e、@h、@i的内容取自版权页，有检索意义的再记入517字段提供检索点。

例1: 2001#@a金融新语汇词典

312##@a版权页题名：银行新语汇辞典

5171#@a银行新语汇辞典

例2：2001#@a头等强国@e[中国的梦想、现实与战略]@f刘涛著

304##@a副题名取自版权页

5171#@a中国的梦想、现实与战略

1.2 版权页上的责任者名称或责任方式与题名页不同

当题名页上有责任说明项时（包括题名页所载信息有误），应原样照录，同时把版权页上不同的信息著录于314字段（题名页误题信息做304字段说明）。根据《规则》22.1.1.1及23.1.1.1规定，对有检索意义的责任者名称我们都要提供检索点[1]371，因此我们应同时记入相应的7--字段提供检索点。当题名页缺少责任说明项时，笔者认为可以判断题名页提供信息不全而把版权页上的信息加方括号著录于200的@f或@g子字段，并在304字段说明出处，同时记入7--字段提供检索点。

例1：2001#@a青少年生存智慧故事@f红卫编著

304##@a张红卫，题名页误题：红卫

314##@a版权页题：张红卫编著

701#0@a张红卫@4编著

例2：2001#@a求生术@e自救与救人@f赵珊主编

314##@a版权页题：赵珊，纪义国，孙守卫主编

701#0@a赵珊@4主编

701#0@a纪义国@4主编

701#0@a孙守卫@4主编

例3：2001#@a历代陶文研究资料选刊@i续编@h下册@f[贾贵荣，张爱芳选辑]

304##@a责任说明取自版权页

1.3 版权页上经授权的原书书名及并列题名的著录

现有出版社常常从台湾、香港、新加坡等地通过授权获得出版物内地出版发行权后重新修改书名再次出版。为了方便读者查阅不同版本的图书，有必要对原书名著录并提供检索点。《规则》2.1.3.3规定，出现在非题名页上的并列题名应在附注项注明[1]32。因此在版权页上出现并列题名或原书书名时，我们要记入312字段，再记入510字段或517字段提供检索点。经授权出版的信息在305字段说明。

例1：2001#@a魔穴历险记@f基恩（P. Keane）著@g方廷钰注释

312##@a版权页题本书原名：控制者

5171#@a控制者

例2：2001#@aPhotoshop CS4数码照片专业处理技法@f（美）Scott Kelby著

305##@a版权页题：美国New Riders出版公司授权出版

312##@a版权页英文原名：The Adobe photoshop CS4 book for digital photographers

5101#@a Adobe photoshop CS4 book for digital photographers@zeng

1.4 代题名页的选取

当出版物没有题名页时，我们将启用代题名页。由于《规则》没有规定代题名页的选取顺序，广东省立中山图书馆为了避免编目混乱，规定代题名页选取的先后顺序为：版权页、封面、书脊。当版权页与封面或书脊题名不同时，版权页题名及责任说明著录于200字段，封面、书脊题名记入512、516字段，责任说明记入314字段，有检索意义的信息则记入7--字段提供检索点。

例：2001#@a我的湘行散记@e解码秘境湘西@f刘鑫撰文@g刘鑫，苏岩，庄健摄影

304##@a本书无题名页据版权页著录

2 版本项

版本项著录的规定信息源为版权页、题名页。正常情况下，版本项的版本说明一般取自版权页的版本说明文字，但当前图书版本类型复杂多样、出版格式不规范往往造成版权页与题名页或版权页与规定信息源以外的版本说明对反映图书版本信息的描述前后不一，这是笔者以下讨论的重点。

2.1 版本说明在规定信息源之间有差异

2.1.1 根据《规则》2.2.1.2规定，版本说明属于题名或其他著录项目的组成部分，按有关规定著录后，不应再重复著录于205字段[1]36。但是《规则》并没进一步对其从属关系进行解释或限定，因此编目员在编目过程中对上述问题的判定往往有歧义，由此造成书目数据格式不统一、不规范，从而影响数据的交换与共享。笔者认为不妨从以下方面考虑：

（1）其版本说明明显为题名不可分割的组成部分（如在题名中间位置）时，人为的删除会造成题名意思的改变，违反了客观著录的原则，所以可原样著录。

例1：2001#@a英美编目条例第2版简介

例2：2001#@a电工学·电工技术（第5版）全程辅导（上册）业者·精学业·精练

例3：2001#@a新版中国机读目录格式使用手册

（2）若版本说明与题名的联系不明显，我们可选择信息完备的信息源著录，必要时在附注项说明。如果题名页是有关版权页版本说明的补充说明，则可著录于205的@b子字段。若无版次说明，则附加版本说明应记入@a子字段。例1: 2001#@a银行客户服务理念与方法@e以案例说服务@f

王鸿发，周芷梅编

205##@a2版

305##@a根据内文再版说明，本书为2008年出版的《银行客户服务理念与方法》的第2版

（本书的版权页为2009年第1版，题名页为第2版）

例2：2001#@a最新英汉双解辞典@f胜友编辑部编著205##@a2版@b修订本

（版权页题：2000年2版，题名页题：修订本）

（3）版本说明在版权页与题名页之间有差异，而其他信息源（序、前言、后记等）又缺少其相关的解释时，我们按规定的选取顺序著录，优先选取版权页信息，题名页信息记入305字段说明。

例： 2001#@a新编大学英语@i视听说教程@h1@f浙江大学编著

305##@a题名页题：第2版

2.1.2 对于有关内容特征、体裁特征和适用范围的说明文字（如“节选本”、“图文版”、“缩写本”等）一般不著录于版本项，翻译图书原版版本说明不著录于版本项，可在附注项说明。

例 1: 2001#@a大江流日夜@e国内版

例2: 2001#@aVisual Basic 2008程序设计@f（美）Julia Case Bradley，（美）Anita C. Millspaugh著@g苏正泉，史新元译

305##@a美国麦格劳-希尔教育出版（亚洲）公司授权出版 据原书第7版译出

2.2 规定信息源之外出现的版本信息与版权页不一致

在众多的出版物中我们经常会发现这种情况：版权页题“第1版”，而规定信息源之外（如内容说明、前言、后记、再版说明等）有其他不同的版本说明。目前对于这种情况采取的做法多样，笔者认为鉴于其版本说明并非来自版本项的规定信息源，如果直接记入205字段似有不妥，应该把版本说明置于方括号内记入205字段，并在附注项说明信息来源。

例：2001#@a忆往谈旧录@f梁漱溟著

205##@a[增订本]

305##@a据内文增订本后记讲述本书为2006年由北京金城出版社出版《忆往谈旧录》的增订本

3 出版、发行项

由于《规则》对此项介绍比较简单，许多实际存在的著录问题都没作进一步讲述，因此编目员在著录过程中往往无所适从，甚至错漏百出，不但影响书目数据的质量，也为日后判断出版物是不同版本还是重印本带来困难。 例如，《建设工程合同管理》的版权页题：“2005年7月第2版第6次印刷”，这里存在两个疑点：①“第6次印刷”是第1版与第2版一共的印刷次数，还是第2版的重印次数？②第2版的第1次印刷是2005年吗？如果版权页只有印刷年或重印年、无版次说明（如“2005年1月第2次印刷”），我们又如何确定版本？由于缺少统一的规则约束，各图书馆著录方式五花八门。针对以上疑点，笔者认为可以从以下两个方面考虑：

（1）编目员应当考证，考证不了的则确定为重印本。如上例，在内文有再版说明“2005年出版第2版”，但考证不了“第6次印刷”的真实含义，则确定为重印本。经考证的出版时间用方括号括起记入210字段的@d子字段，由于是同年重印，因此210字段不用“@h2005重印”，只要修改100字段“出版时间类型代码”为“e”就可以了。

（2）对只有印刷年或重印年的情况，我们也应当考证。确实不能确定出版时间的，只著录印刷年或重印年。

例1：2001#@a小家电电路精选@f梁宗裕等编著

210##@a北京@c金盾出版社@d[2000]@h2006重印（版权页题：“2006年第1版第5次印刷”。经笔者考证，该书第1版第1次印刷时间为2000年。）

例2：100##20091103e2009 em y0chiy0110

210##@a北京@c群众出版社@h2009重印

4 丛编项

丛编项的著录要注意的是丛编题名在规定信息源之间出现不同形式时该如何处理。《规则》2.0.5.1强调了主要信息源为题名页，并且丛编项选取的顺序为题名页、版权页、封面、书脊、封底[1]29。按客观著录的原则，无论题名页的丛编题名是否规范，一律记入225字段。如果是规范的丛编题名，指示符1置“2”，不规范的置“0”，并把在其他规定信息源上出现的丛编题名记入308字段，在4--字段连接规范的丛编题名。如果题名页没有丛编题名，则优先选取版权页。

例：2250#@a《百家讲坛》系列丛书

308##@a本套丛书规范名称：CCTV10《百家讲坛》系列丛书 版权页及封面题丛书名：百家讲坛

461#0@12001#@ a CCTV10《百家讲坛》系列丛书

当225字段指示符1置“0”时，代表与4--字段的检索点形式不同的同时也提供检索点。因此，当读者用“《百家讲坛》系列丛书”查找时也可以查到，并且通过308字段知道了其规范的丛编题名，从而提高了查准率与查全率。

[1] 富 平,黄俊贵. 中国文献编目规则[M].2版.北京:北京图书馆出版社,2005.