温岭图书馆地方文献工作浅谈

朱勤勤

(温岭图书馆,浙江 温岭 317500)

〔作者信息〕朱勤勤,女,助理馆员。

1 地方文献的收集和整理

地方文献作为公共图书馆藏书的重要组成部分,其收集和整理工作是地方文献开发与利用的基础。温岭市图书馆历来比较重视地方文献的搜集整理工作,此前也有专人负责征集有关地方文献方面的图书资料,但由于条件限制,人力财力不足,只限于被动收藏,至 2000年止仅收集有 2000余册供读者查阅。随着现代科学技术的迅猛发展,社会主义市场经济的健康发展,改革开放的不断深入,地方文献资源激增。温岭市是全国首家经工商登记的股份合作制企业的诞生地、开全国基层民主恳谈先河,诞生了大量珍贵的第一手资料;同时随着政府信息公开条例的实施,又为我们提供了大量的具有可靠性、权威性的非常难得的“准第一手”地方文献资源。温岭图书馆抓住机遇,对政府公开的信息加以收集、整理;同时多方联系收集各职能部门定期编印的反映本部门情况的内部刊物和信息资料,并加以整理;此外,通过宣传,不断收集到各家族的家谱及温岭籍人士编写的书籍,内容涉及与温岭有关的古诗词、戏剧、地方文化、民间艺术、地方动植物资源等,此外,还根据读者的需要购买各类书籍 100余册,内容涉及地方志、史料、学术类、植物、地理、民族、文化等;温岭图书馆还于 2009年 7月接收温岭市文物办公室移交的古籍 8000余册,其中有的历史文献拥有较高的价值。这些文献的收集,大大增加了图书馆地方文献资源的馆藏量。

2 地方文献的开发和利用

地方文献广泛收藏于民间,散见于各单位各部门及各界人士之手,内容丰富,种类繁多,要将其集中收集决非易事。温岭图书馆经过多年的努力和宣传,自 2000年起,特别是 2006年以来,加大了对地方文献收集的开发力度,如家谱的收藏从原来的200余册增加到 10000余册,还收集了具有地方特色的《鞋乡文化》、各医院报、各机关单位编撰的内部信息等;随时关注当地新闻媒体有关政府工作的报道,例如,2008年温岭市政府举办了石文化旅游节,活动一结束我们就要及时联系收集活动资料;利用许多单位因编史修志之需来图书馆查阅史料之机,建立联系,待完稿付印后争取馈赠。温岭图书馆在对地方文献收集的同时,也注意对地方文献的开发利用,如有一老先生系原《温岭县志》的总纂,其正在编写有关宗谱及谱序方面的书籍,我们就利用馆内收藏,积极提供相关的各族家谱及有关资料,为其顺利编写提供方便;部分温岭籍在外学习的大学生设计毕业论文,需要有关温岭方言、史料、历史人物谢铎等的参考资料,我们都及时提供相关资料方便他们查阅;此外,温岭图书馆还注意横向联系,加强与兄弟馆之间的交流。如 2008年温岭中学百年校庆时,为考证温岭中学前身——宗文书院的有关历史,温岭图书馆特与临海图书馆、博物馆联系,商借复制由博物馆所藏的宗文书院首任山长清代黄濬所著的《壶舟诗存》、《壶舟文存》,为研究温岭历史文化及温岭中学史提供了宝贵资料。

3 地方文献工作的几点思考

3.1 转变观念 ,变“藏”为“用”

由于地方文献是记录与地方知识有关的资料,是了解与研究地方人文地理、经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源,所以许多地区的图书馆都将这类文献收入特藏室,造成绝大多数读者不能直接利用。随着地方经济建设步伐的加快,社会对地方文献查阅的要求日益增长。在以知识为基础的经济时代,图书馆的工作重心向“知识管理”转移,服务重心向“以人为本”转移,图书馆要立足“藏”强调“用”,要以最终是为了“用”为出发点,去收集丰富的地方文献资源。温岭图书馆于 2008年5月 22日成立了地方文献室,并向读者开放,改变过去封闭式收藏查阅为主动开放及时查阅,极大地方便了群众对地方文献资源的需求。

3.2 以信息服务拉动资源建设

地方文献具有“资政、励志、存史”三方面的作用。地方文献的收集不仅是为将来保存史料,更重要的是为读者提供良好的服务,与资源建设相辅相成,良性循环,相互促进。加快数字化加工进程,实现资源共享。随着信息时代发展步伐的加快,数字化信息资源的开发与利用尤为重要,所以做好文献资源数字化建设是更好地开发、保护和利用馆藏资源的重要工作。

3.3 提高员工素质,提供优质服务

地方文献数据库和特色馆藏建设必须有一支高素质复合型的专业队伍,因为数据库的特色馆藏信息利用以及开发有赖于文献工作人员业务水平的提高,通过一系列的培训和学习,重点培养一批作风过硬、知识面广、专业化程度高的专业队伍,他们除具备丰富的专业知识和熟练的业务技能外,还应对地方文献所涉及的各类知识有深入的了解。在掌握地方文献的工作理论和方法的同时,他们还要了解本地区社会发展现状及科研动态。只有提高专业人员的自身素质和业务水平,加强对图书馆工作人员的培训,才能为读者提供多层次、高质量的服务。

〔1〕 赵靖.地方文献资源服务模式研究.[哈尔滨]:黑龙江大学学位论文,2007

〔2〕 刘江.浅谈市级公共图书馆地方文献的开发利用.科技情报开发与经济,2008(30)

〔3〕 李燕鸿.楚雄州公共图书馆民族地方文献资源的收集、开发和利用.楚雄师范学院学报,2008,23(6)