浅议ERP系统审计

胡玲玲

ERP是企业资源规划Enterprise Resource Planning的缩写。它是由美国Garter Group咨询公司首先提出的，是当今国际上一个最先进的企业管理模式。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。由于ERP系统在企业的经济活动中承载着几乎全部的关键业务，因此，如何确保ERP系统按照企业运营需求能够正常运转，成为众多企业非常关注的问题之一。一些企业已经把审计业务从财务延伸到了ERP，开始尝试对ERP系统进行审计。

一、对ERP系统进行审计的必要性

（一）企业内部审计环境的变化

首先，企业管理流程的优化使内部控制发生了变化。信息技术的应用使企业的内部经营管理发生了质的变化，企业所有的工作流程都按照面向客户、面向信息网络、面向软件应用的要求进行了重组，相当一部分的内部控制点已建立于系统的应用程序中，由计算机自动执行各种检验、核对、判断、监督以及对系统各功能实用的权限控制等；其次，传统的审计线索消失。在手工会计中，凭证、账簿等审计线索主要是反映在书面上的，审计人员可利用这些书面材料从原始凭证查起，通过对报表之间、报表与账簿之间会计数据的勾稽关系审查凭证账簿所反映的经济内容的合法性与业务处理的正确性。……