高速公路工程竣工文件编制

李水生

甘肃省甘南公路总段，甘肃合作 747000

高速公路工程竣工文件编制

李水生

甘肃省甘南公路总段，甘肃合作 747000

本文以兰海高速公路工程竣工文件编制为背景，较为系统的介绍了高速公路路基工程竣工文件编制的方法对，并高速公路竣工文件的编制提出了一点建议。

竣工文件；编制方法；档案管理

1 高速公路竣工文件编制与管理的重要性

公路工程建设项目竣工文件的编制与管理不仅是项目管理中心一项重要工作，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据，其内容覆盖了从项目立项、设计、施工直至竣工验收全过程。在组卷过程中应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。竣工文件的编制管理和工程外业的管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分。

2 编制依据

根据交通部1995年颁发的《公路工程竣工验收办法》的有关规定《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路工程质量检解定标准》和相关高速公路项目管理办公室制定的《竣工文件编制规定》等进行编制。

3 编制方法

工程在项目实施的同时就应制定编制方法和要求，做到“边整理，边归档”，达到工程完成竣工资料编制完成。

1）为防止施工资料脱节与滞后，施工人员与试验人员应当天记录当天做，不隔夜；

2）管理性文件按问题组卷，综合性会议纪要按年考组卷。分桩记录和复测报告以合同段为单元组卷；

3）图纸会审记录应以单位工程组卷；

4）施工组织计划应单独组卷；

5）试验段实施方案和总结报告应以单位工程组卷；

6）技术交底记录应以单位工程为单元组卷；

7）开工报告，分项工程开工申记批复单应以单位工程组卷；

8）原材料品厂质量证明应按类别品种用途分别归档，原材料在进场和施工应用的试验报告应单独组卷；

9）路基工程施工资料：

（1）成品路基检验记录以整公里组卷，分项工程质量评定以整公里为单元，路基填筑施工检验记录每层检测，并按《公路工程质量检验评定标准》进行评定，检查记录以整公里为单元组卷，按填筑层次排列。

（2）桥涵及其它构造物填土施工检验记录，桥涵以座为元，挡土墙以处为单元组卷。

（3）软土地基处理检验记录按处理分类，以处为单位组卷，并以处为单位评定。

10）路基排水试验报告按单位工程组卷，施工检验记录，按结构形式分类，以整公里为单元进行分项工程量评定和组卷。

11）挡土墙防护工程试验报告以单位工程组卷，施工检验记录，一般挡土墙以每处为单元组卷，大型挡土墙以每处为单元，分基础和墙身两个分项进行评定。

12）防护工程护坡施工检验记录和评定以处为单元锚喷支护以处为单元。

13）小桥和涵洞试验报告以单位工程组卷，施工记录以座为单元，评定涵洞每道为一个分项评定，小桥按桥梁工程标准评定。

14）路面工程施工资料：

（1）基层试验报告混合料配试验报告按原材料，掺配比例和结构层次组卷，混合料含水量含灰量，级配和无侧限压强度试验报告按路面结构层次以分项工程为单元整理组卷。

（2）施工检验记录以整公里为单元，按桩号组卷。

15）沥青砼面层，沥青碎石面层施工资料

（1）试验报告，按混合料素型和结构层次分别组卷，抽检试验记录按路面结构层次，桩号顺序以整公里为单元组卷。

（2）施工检验记录以整公里为单元按桩号和结构层次组卷。

16）路缘石，路肩质量评定和施工检验记录以整公里为单元组卷。

17）桥梁工程施工资料的组卷

（1）水泥砼和砂浆配合比试验报告按单位工程组卷。

（2）锚具、夹具、边接器和千顶检验报告按器具种类检验时间顺序组卷。

（3）桥梁支座和伸缩装置检验报告按生产厂家，材料种类，检验时间顺序组卷。

（4）桩基无损检测报告，钻蕊取样，桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。

（5）施工期间水泥砼抗压强度抽检记录按单位工程组卷。

（6）施工期间水泥砂浆抗压强度抽检记录按单位工程组卷。

（7）施工检验记录以分部工程为单元组卷。

18）互通立交施工资料，由桥梁和匝道两分部工程组成，桥梁分部工程试报告和施工检验记录按桥梁施工资料组卷，匝道分部工程试验报告和施工记录按路基工程施工资料组卷。

19）工程质量评定表与施工检验记录一起组卷。

20）工程质量自检报告试验，施工检验结果汇总表要独装订组卷。

21）施工原始记录，包括施工日表，有关原始记录，开工及完工记录，施工蝶片和单像资料单独组卷。

22）施工总结单独组卷。

23）竣工图原设计没变的用原图套竣工图框复印加盖竣工图章，有变动的则用CAD重新绘制，并加盖竣工图章。竣工图的组卷分为：各项竣工表、定成数据竣工图、平面总件布置图、纵断面竣工图、路基路面竣工图、涵洞通道竣工图、小桥竣工图、中桥大桥竣工图、互通立交竣工图分别装定成册。

24）工程交接表单独组卷。

25）工程决算单独组卷。

4 照片音像档案

1）照片档案分为照片和底片；

2）照片和底片号：案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存；

3）参见号：填写与本张照片有联系的其它档案的档号；

4）文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁、语言通顺；

5）总说明：一组（若干张）联系密切的照片的说明；

6）案卷题名：一个卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标出；

7）照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定；

8）音像档案：

（1）单像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符；

（2）归档的音像档案，要经过系统整理，每盘单像要工整确切地标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关的内容确定；

（3）单像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

9）照片、音像档案的归档范围

（1）国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。

（2）省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。

（3）反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式，开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。

（4）记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。

（5）工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。

5 档案管理

1）组织专题培训，提高资料管理人员的业务素质。

2）建立临时档案室：临时档案室技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，建立健全管理制度，并设专人管理。

（1）温湿度控制：为了最大限度地延长档案资料的寿命，对库房的温湿度进行控制，温度控制在14℃～24℃范围内；相对湿度控制在45%～60%的范围内。

（2）防火与防盗：库房应配备档案用消防器材，安装火警报警器和防盗装置。

（3）防鼠、防虫和防霉变：资料入库前，要进行虫霉检查，不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中；定期投放灭鼠毒饵，捕杀库内老鼠。

（4）照明管理：库房内人工照明宜造用白炽灯作为光源，照度不超过100lux。如采用荧火灯时，应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料，有外窗时应设窗帘遮阳。

（5）档案保管状况检查：对库藏档案应经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

（6）会计档案经审计部门验收合格后，由建设单位财务部门移交到建设单位档案科（室）保管。工程财务竣工决算，将随工程档案资料一并整理归档，并按要求移交到有关接收部门。

6 编制建议

虽然我国在近些年高速公路的建设发展突飞猛进，对我国的经济建设起到决定性的推动作用，但我国各省在高速公路的施工过程中对竣工文件的编制要求各不相同，甚至同一省内各施工项目竣工文件的编制要求也不相同，因此对高速公路竣工文件编制应有相对统一的标准与格式。尤其是编制的和档案管理水平更是参差不齐。更有严重弊病的是绝大部分施工单位对资料的重视程度非常不够。因此我们的施工队伍需要不断的提高档案编制和档案管理的重视程度及业务水平和能力，加强专业技术的学习，提高整体素质和业务水平。

U41

A

1674-6708（2010）30-0091-02