浅谈科技期刊编、排、初校的一次完成

岳云

浅谈科技期刊编、排、初校的一次完成

岳云

对科技期刊编、排、初校一次完成进行了探讨，认为编、排、初校一次完成是科技期刊编辑工作发展的一个方向。

科技期刊；编辑；排版；校对

1 编、排、初校的一次完成

传统理论上编、校分开使编辑工作与校对工作由不同的人员承担，使人员素质与工作要求相适应；但实践中对于多数科技期刊由于规模和编制限制，决定了编辑部一般不设置专职的校对和排版人员，而且编辑人员既具有相关专业的丰富知识，又对作者的修改稿进行过审读和加工，所以由编辑同时担任排版、校对既快捷又准确。

目前多数的科技期刊编辑部，从来稿登记、专家审稿到编、排、校对、送印刷厂（付印）整个编辑部的工作均已在网上操作；少数的编辑部也属于半自动化，编辑、校对工作均在计算机上完成，来稿登记、审稿、送印刷厂排版还得用人工完成。近几年，随着期刊向标准化和国际化的迈进，多数的科技期刊陆续改为标准开本或增加页码，科技期刊编辑人员的工作量因此增加较大，可是人员均未增加。在编辑工作程序并没有太大变化，工作量加大而人力并未增加的情况下，既要保证质量又要按时出版，唯一的办法是挖掘编辑部的潜力，进一步提高工作效率。许多编辑部的稿件加工、排版和校对已融为一体，编辑工作程序基本上是先对作者的修改稿进行编辑加工，再用计算机排版，然后发出纸样开始校对，即所谓的脱机编校。由于编、排、校已融为一体，工作效率大大提高，整个工作流程中可以节省一半的时间，所发出的纸样相当于传统编辑流程中的二校样。这时，编辑再看校样一是确认，从纸上阅读，以找出视屏阅读难以发现的问题；二是再一次有机会发现新问题。

2 编、排、初校一次完成可提高工作效率

现在我们的大多数作者撰稿都在计算机上完成，而编辑人员也应尝试在计算机上完成编辑工作。以往加工时要在原稿上（修改），排版时要按加工后的式样排版，校对时还要再核对——对于同一个问题至少要进行3次操作才能完成，而且还可能是在不同的时间、由不同的人来操作。如果编辑直接在计算机上加工稿件，加工的同时把版式排好，顺便对编辑加工时所做的改动进行核对，整个过程都很自然，不用特意去做。这样，把编、排、初校3道工序融为一体，在计算机上一次完成，虽然工作速度放慢一点，但免去了许多重复劳动，也节省了许多做重复劳动的工作人员。如一般编辑部过去做一期刊物，首先把经过审稿确定的论文送印刷厂进行排版，这期间至少10多天；然后编辑再进行编辑加工，又至少1个月；最后是校对工作，经过一校、二校、三校往返印刷厂好几次，又花上1个多月；出1本季刊中间就很少有几天空歇，遇上印刷厂活多经常耽误出刊。现在这些工作全可在编辑部完成，只需印刷厂最后印书就行，时间至少节省一半。

3 抑制编辑在机编、排、校的一些因素

一些编辑不愿在机上编、排、校，尤其是自己排版，这主要受以下几个方面因素的影响。

3.1 管理体制的影响

笔者与很多同行进行过编辑人员自己排版优势问题的探讨，结果是绝大多数年轻编辑很想自己排版，一致认为送到印刷厂排版既麻烦差错率又高，而一些老的编辑认为自己排版要学习计算机知识，还要提高打字速度，无疑增加工作量，单位领导觉得只要不耽误正常出刊，编、排、校融合不融合无所谓。

3.2 传统编辑思想的影响

一些老编辑说起排版就认为应该是打字员干的，我们编辑一天的工作已经超负荷了，再让我们自己排版、校对，不是找事吗？他们主观上不愿打破传统的工作方式。实际上，排版需要一个熟悉的过程，熟悉了排版软件，有了电子版稿，只需按期刊格式要求对文稿稍作改动即可。

3.3 编辑人员打字速度太慢

显然，输入过程中输入的字符越多，编辑人员所花的时间就越长。实际上这个问题已经不再是问题，因为现在的排版软件都是在Windows界面下安装的，有很多优秀的汉字输入软件如《中文之星智能狂拼》、《紫光拼音输入法》等都可以很方便地使用，一学就会。

3.4 排版软件的选择也存在一定的问题

过去大众熟悉和使用的文字处理软件Word软件一直在出版系统占据垄断地位，可用作排版，作者投来的电子版稿一般是用Word软件编排的，编辑人员也都会使用。但Word软件具有不稳定性，这台机器编好、排好的东西，到另一台机器上可能就什么也没有了。方正软件是专门的排版软件，功能较强大，有专门的语言和命令，编辑和校对起来也很方便，掌握起来不很容易，所以编辑大多数人都不想使用。

4 编、排、初校一次完成是科技期刊编辑工作发展的一个方向

由于编辑内容和工作方式的变化，从软盘投稿、稿件管理软件、校对软件、排版软件的产生和应用，无纸化办公程度越来越高，学习并掌握现代化的信息交流手段已成为必然。网络期刊的兴起也在不断改变着传统媒体的出版方式，使传统的编辑程序受到冲击，必须予以改革。计算机操作的便捷使编辑工作中某些程序的合并，编、排、校一次完成将是其中之一。只有工作效率提高了，才能使编辑从传统的一支红笔在稿件上圈圈点点的工作模式中解放出来，编辑工作的重点才能转移到对科技信息的选取和对选题的策划上来。虽然目前编辑工作的计算机水平还参差不齐，但编、排、校在机一次完成将是科技期刊编辑工作发展的一个方向。

Editor,Layout,and ProofreadingofScience and TechnologyPeriodicals

Yue Yun

Through discussion about the one-time completing of the editing,layout and proofreading for science and technologyperiodicals,this article proved its accessibilityas a development direction.

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G237.5

A

1000-4866（2010）03-0042-02

2010-05-19

岳云，女，1964年出生，现在大同煤矿集团公司技术中心工作。

修回日期：2010-06-10