项目管理信息系统在冶金安装企业的应用

黄业茂 王远功 姚建荣 李智慧

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑设计研究院,北京 100024)

项目管理信息系统在冶金安装企业的应用

黄业茂1王远功1姚建荣1李智慧2

(1.建研科技股份有限公司,北京 100013;2.北京建工建筑设计研究院,北京 100024)

施工企业必须进行管理创新和信息化建设,急需利用现代化的辅助工具来提高企业的管理水平,通过先进实用的管理信息系统的实施来提高办公效率,加快信息传递速度,促进信息交流与资源共享;采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施,以争取更大效益;不断提升企业管理水平,加强企业的经营管理和项目管理,提高企业的核心竞争力。

项目管理;冶金安装企业;动态管理

1 引言

项目管理是施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。随着市场经济的发展,建筑市场竞争日趋激烈,业主的需求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短。同时,随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术难度与质量的要求不断提高,建设领域施工管理的复杂程度和难度也越来越高,尤其是随着企业的不断发展,异地项目甚至是海外项目越来越多,一些影响施工企业长远发展的深层次矛盾不断暴露出来。在这种情况下,传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,施工企业必须进行管理创新和信息化建设,急需利用现代化的辅助工具来提高企业的管理水平,通过先进实用的管理信息系统的实施来提高办公效率,加快信息传递速度,促进信息交流与资源共享;采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施,以争取更大效益;不断提升企业管理水平,加强企业的经营管理和项目管理,提高企业的核心竞争力[1]。

当前阶段,国家已经将信息化建设提到前所未有的高度,各级政府部门和行业管理部门在施工行业信息化建设的宣传、推广方面做了大量的工作,制定了一系列合理可行的实施方案和步骤,大力推动施工企业信息化进程,推动高科技和施工企业管理的有效结合。在建筑行业,建设企业信息化技术被列为建设部建筑业十项新技术之一。同时,建设部针对建设行业信息化的发展出台了全国建筑业信息化发展规划纲要及施工总承包企业特级资质标准信息化考评,因此,施工企业的信息化已经引起了越来越多企业领导的重视。

图 1 企业信息化价值目标

施工企业信息化就是利用计算机、网络、通信、控制、系统集成、信息安全技术等信息技术,结合现代管理思想和先进施工技术,达到提高施工企业经营管理水平和核心竞争能力的目的,从而实现施工企业的跨越式发展[2]。

2 总体功能规划

根据冶金安装企业组织结构和业务特点,整个系统我们规划为两个子系统:项目管理信息系统(企业级)和项目管理系统 (项目级),如图 2所示。

图 2 企业级项目管理信息系统功能结构图

项目管理信息系统(企业级)系统总体功能设置如图 2所示。有关功能设置是针对项目管理信息系统在公司及二级单位应用的功能规划设计。对于整个《冶金安装企业项目管理信息系统》而言,企业级的项目管理信息系统是其中的一个重要组成部分,它和项目级的项目管理信息系统一起构成完整的《冶金安装企业项目管理信息系统》的内容,并且相互间是关联和集成在一起的。

图 3 项目级项目管理信息系统功能结构图

项目级项目管理系统功能设置如图 3所示,该子系统是针对项目经理部的项目管理信息系统的功能规划设计。

系统设计根据施工企业的管理特点,充分体现扁平化的管理特征,两层规划整体实施,实现企业层和项目层业务处理的无缝结合。

(1)公司级

侧重于公司相关业务的处理以及对所属项目的管理监控、审批审核、指令下达、作业指导和工作协调等。

(2)项目级

侧重的是项目的具体业务。是对各项具体业务的深入化、细致化的管理,完成项目整体从面到点的管理与控制。

图 4 企业级系统和项目级系统的关系

企业级项目管理系统重点为和项目相关的经营管理功能,主要侧重于公司相关项目业务的处理以及对所属项目的指令下达、管理监控等,侧重于公司对各个工程的比较宏观的控制以及对工程项目的工作审核和协调。例如物资的管理,在企业级系统中主要完成的是公司材料中心对市场的询价和比较、对历史价格的查询汇总,对本公司今年的物资整体计划和部署做出安排,每个月根据项目上报的物资需求计划制定自己的采购计划,并对物资的招标采购过程进行全面管理;同时要和财务部门相互沟通,了解和参与物资款的支付,对本年度的物资应用和总体消耗情况进行总结等。这里既有和项目无关的自己的业务(如市场询价),也有自己和项目互动的业务(如需求计划的审批 )。

而项目级的项目管理系统主要侧重的是项目的具体业务,它是对各项具体业务的深入化、细致化的管理,是对公司下达的一些指标的拓展和深化,同时对一些特定的项目管理内容进行详细化的管理与控制。例如物资管理中,项目可能对整个的公司询价过程并不是很关心,注重的是最终的公司定价。并且在物资的管理中,它要对每一笔物资的进场检验、堆放布置、出入库、限额领料、各个分部分项工程的实际物资消耗情况进行管理。

企业级项目管理系统中需要的宏观数据和报表一般更加侧重于反映项目的阶段性成果和各管理内容的发展趋势,而对于项目系统来说则需要每个点、每个分部分项工程的控制,要一步步地向前走。所以企业级系统的一些数据许多是从项目系统的这些基础数据中按照一定的算法和方式提取出来;而对于项目系统来说,需要从企业级系统中接收到相关的统一性、指导性和指令性的数据,例如物资编码、成本编码、价格信息、招投标信息等,这些数据中的一部分将作为项目管理系统的基础数据。

3 关键技术

(1)基与流程驱动的业务过程管理

符合WFMC规范的工作流引擎。针对“关键业务的应用、开发离不开工作流技术的支持”这一信息化界普遍认可的概念,通过对项目管理关键业务的实际需求的分析,在传统的关系数据库的基础上,本系统提出了一个适用于关键业务开发的、基于关系结构的轻量级工作流引擎的框架结构。

(2)利用 XML进行数据交换

系统内数据交互广泛采用 XML技术,系统各业务组件间业务数据交互、资料导入、信息采集等系统功能实现时数据格式主要采用 XML数据格式。

通过XML文档技术,系统业务逻辑层之间或各业务组件之间采用统一格式的XML数据交换标准,非常容易地实现系统内部数据交换格式的统一和兼容。同时,系统中保留的各业务接口与外部组件或第三方软件数据交互时也主要采用 XML文档的方式进行,从而非常方便地实现系统与外部第三方软件的数据交互或系统集成,实现系统后台的数据库无关性,从而增强系统的开放性和扩展性。

(3)面向服务的 SOA架构

面向服务的体系结构 (service-oriented architecture,SOA)是一个组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。SOA通过使用基于 XML的语言,称为Web服务描述语言(Web ServicesDefinition Language,WSDL)来描述接口[3]。

图 5 XML数据交换

SOA可以满足随需而变的设计需求,这样可以使业务 IT系统变得更加灵活,以适应业务中的改变。通过允许强定义的关系和依然灵活的特定实现, IT系统既可以利用现有系统的功能,又可以准备在以后做一些改变来满足它们之间交互的需要。

(4)多层级的系统结构

以便可以实现单项目、多项目、多公司、集团化的不同企业结构与组织形式,适应企业不断可能进行的组织结构扩充与调整。

(5)组件化装配

以便可以灵活将组织结构、职能范畴、管理权责、数据范围、业务流程、统计分析的不同方式设置到系统中,满足企业在各个方面的不断调整。

· 工作流引擎/设计器:根据企业的实际业务流程以及审批流程,设计相应的工作流,并融合到系统的各个应用功能中。

· 报表引擎 /设计器:根据企业的具体业务数据以及统计分析要求,设计相应的统计分析报表和各种作业表单,并融合到系统的各个应用功能中。

· 商业智能 /设计器:根据企业的实际业务数据以及辅助决策的要求,设计相应的智能分析工具,并融合到系统的各个应用功能中。

· 数据交换引擎/设计器:根据企业的实际业务数据以及跨系统数据集成的要求,设计相应的数据交换接口,并融合到系统的各个应用功能中。

(6)大型分布式网络数据库技术

由于工程项目的地域性分布特点,多方协作和数据集中共享需求,在系统设计时采用分布式数据库产品。如:ORACAL、SQL SERVER、SyBase、IBMDB2数据库。以符合网络架构的设计要求,对数据的发布、同步、备份、挖掘等提供有效支持。

4 结论

系统经过企业实际应用和调整后,用户反映良好,极大地促进了企业项目管理水平的提高,尤其是项目现场管理水平得到了极大提高,困扰企业多年的公司、分公司、项目现场管理脱节和信息不及时的问题得到了彻底的解决。同时,通过管理模式的改进和系统各业务模块的具体应用,企业管理成本、材料成本等大幅降低,资金管理水平和使用效率大幅提高,公司、分公司对项目现场质量、安全、技术管理等也更及时更到位,对企业产生了良好的经济和社会效益。

目前在中国第一冶金建设有限责任公司、九冶建设有限公司、上海宝冶建设有限公司等企业已经得到了充分的应用,为施工企业提供了先进的综合项目管理解决方案,促进了企业对项目信息化管理的重视、研究和应用,产生了良好的社会效益与经济效益。

[1]国家建设部.《施工总承包企业特级资质标准信息化指标考评办法》.

[2]国家建设部.《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》.

[3]李伯虎主编.《计算机集成制造系统 (C IMS)约定、标准与实施指南》.

Project Management Information Systemin MetallurgicalEnterprise Application Installation

Huang Ye mao,Wang Yuangong,Yao Jianrong

(1.CABR Technology Co.,Ltd.,Beijing100013,China;
2.Beijing Jiangong ArchitecturalDesigning Institute,Beijing100024,China)

Much-needed aid to usemodern tools to improve enterprisemanagement leve,l through the advanced and practical implementation ofm anagement infor mation systems to improve office efficiency and speed up infor mation transm ission speed,to facilitate infor mation exchange,resource sharing;to take the responsibility of decomposition,target control and dynam icm anagemen,t accounting exam ination and a series ofmeasures to strive for greater efficiency;continuously enhance corporatem anagement leve,l strengthening enterprisemanagement and project managemen,t improve enterprise's core competitiveness.

Project Managemen;t Metallurgical Installation Enterprise;Dyna mic Management

TU758.11,F270.7

B

1674-7461(2011)02-0103-04

黄业茂(1979-),男,工程师。主要从事建筑企业信息化的开发与研究工作。