浅谈农业科研单位的档案管理

戴海英，王旭清，刘 佳

（山东省农业科学院作物研究所，山东济南 250100）

浅谈农业科研单位的档案管理

戴海英，王旭清，刘 佳

（山东省农业科学院作物研究所，山东济南 250100）

农业科研档案是农业科学研究工作中所进行的一系列科研活动的原始纪录，是反映农业科研成果的载体，是科学知识的一种储备形式，是一项重要的信息资源。如何做好农业科研档案的管理工作，已经成为农业科研单位和档案管理工作者必须认真思考的一个重要问题。

1 农业科研档案必须规范化

农业科研档案是科研活动的真实纪录和社会财富，它为研究工作的深入发展与社会进步提供着可靠的保证。农业科学研究过程中形成的材料是十分宝贵的，必须实行集中、统一管理，完整、安全保存，充分、有效利用。

1.1 必须做到科研文件的形成、归档的规范化

科研事业单位承担着国家的重要科研任务，如国家科技攻关计划、“863”、“948”、国家自然基金、现代农业产业技术体系、转基因重大专项、公益性行业专项、农业科技成果转化资金等许多重大项目，在科技事业发展中起着举足轻重的作用。管理工作做得如何，直接影响到科研工作能否顺利进行，影响到科技的发展速度。因此，承担单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项归档文件材料的完整、准确、系统。科研档案的归档范围主要包括：（1）科研项目的申请书及项目立项通知；（2）项目任务书或者合同书及项目阶段性总结；……