浅谈药库的现代化管理

2011-02-11 13:13:06谢平
中国医药指南 2011年27期
关键词:药品信息

谢 平

(沭阳县人民医院药剂科,沐阳 223600)

药库管理信息系统软件已经成为现代化管理医院的必备,结合药房库管理系统软件和现代管理理念进行药库日常工作管理,对于医院现代化管理模式的建设,医院的用药安全,药品的库存控制起到至关重要的作用。

1 药库工作流程的建设

通过多年的药库管理经验。药库管理系统软件的应用,结合现代化管理理念制定药库工作流程,保证任何工作人员,任何工作步骤都有复核检验的环节,每个工作步骤都有固定的人员、固定的操作模式。

2 药品的分类分区编码

2.1 库位库区编码方式

根据医院的用药模式、仓库面积、药品的剂型、药理作用、储存要求将药品进行分库分区,所有库区进行2位数编码,在每个库区中,每个药品存储库位进行3位数编码。这样,每个药品就有一个固定的5位数编码,前2位数代表库区,后3位数代表库位。库位为3位数编码,理论每区可分为999个库位,每个库区都留有空位编码,以便增加新品种新规格。

2.2 药品名称首拼编码方式

药库管理软件在录入药品基础信息时一般都能自动生成首拼编码,在查询时能按首拼码排列;各种招标文件中,药品名称也按照首拼排序;在电子表格处理软件以EXCEL为例,药品名称也可以方便按字母顺序排序。

3 药品的入库验收

药品入库验收在待验品库区,统一双人验收,一人负责清点药品,检查外观质量,核对名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂家等,另一人核对发票上信息,保证入库药品数量等信息和发票一致。……

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