ERP在电力企业物资管理中的应用

摘 要：本文讨论了ERP在电力企业物资管理中的应用方案，提出应该从转变观念，营造信息化工作氛围；加强领导，推动信息化工作体制；全员培训，提高员工信息化应用水平；绩效考核，确保ERP系统持续发展4个方面保障ERP系统在电业企业物资管理中的有效应用。

关键词：ERP；电力企业；物资管理

作者简介：廖丽萍（1969-），湖南岳阳人，岳阳市电业局物流中心物资管理专责，经济师。

中图分类号：F279.23文献标识码：A doi:10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2011.08.20

文章编号：1672-3309（2011）08-53-02

ERP（Enterprise Resource Planning）是由物料供应、生产、销售全过程的价值链管理发展而来，以人、财、物等核心资源为主线，通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统，实现企业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持。

ERP项目建设是国家电网公司落实“SG186”信息战略工程的一项重要内容。在ERP项目的建设实施过程中，通过管理架构的重设和业务流程的再造，改革管理思想和管理模式，打破部门壁垒和条块分割，真正建立企业级信息化系统，从而倡导科学、理性和高效的管理理念，提升电力系统整体的管理水平和管理素质。随着电力改革的完成，电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型转变，电力企业全面的信息化管理已经成为中国电力行业不得不迈出的一步。

一、ERP在电力企业物资管理的应用方案

电力企业物资管理就是供应链的管理，在实际工作中经常遇到的问题有：如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？如何使原材料库存控制在一个合理的水平？如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？如何有效控制采购价格，以有效控制采购成本？如何保证采购物资的质量？如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？传统的管理模式往往会造成运营上大量的损耗浪费，因此电力企业开始大力整合供应链，ERP物资管理系统通过采购的招标、投标，物资采购的集中管理和物资共享与配送，来改善集团的效率。

针对电力物资管理的关键问题和环节，ERP物流管理系统中包含有八大模块：需求管理、采购管理、库存管理、供应商管理、采购组织管理、合同管理、规范管理、招投标管理。发挥集中采购的规模效应，降低采购成本。

在需求管理模块中，通过业务流程产生准确的、精细的量值，再对数据进行统计、分析、挖掘、处理，形成企业物资需求决策的辅助支持。

在采购管理模块中，能够帮助企业掌握大量的行业信息资源，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购。支持采购询价比价，制订采购基准价格，并指导、控制采购订单的执行，从而达到降低企业采购成本的目的。

在库存管理模块中，帮助企业掌握全面的库存信息，全面压缩库存。通过对物资库存存量状态的细化，可以帮助企业动态掌握全面的库存信息，并做出科学合理的采购计划，从而全面压缩库存。

在供应商管理模块中，可以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

加强合同管理模块中，依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制，以满足工程建设进度的需要；对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验，作好原始记录和合同索赔准备工作。

在规范管理模块中，规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票到结算全过程的管理，并且能够根据企业的实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。

在招投标管理模块中，以招投标交易双方为主体，以因特网为载体，使企业能以最快的速度去发掘市场潜力，以最经济的成本去创造价值。

7个模块协调整合，全面强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责需求管理、采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。全面提高管理效率，降低运营成本，规范管理程序。

二、ERP在电力企业物资管理应用的保障措施

购买、安装一套ERP系统是一件相对容易的事情，但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程并保证ERP系统的有效运行却并非易事。具体保障措施有以下几点：

1、转变观念，营造信息化工作氛围

ERP系统在电力企业物资管理的成功上线以及上线以后的工作开展必须具备一个重要条件，就是企业员工的真诚参与。

ERP系统的物资管理模式是传统物资管理模式的变革，这将会使物资管理部门的效率、能力、职责等工作元素重新分配，导致一部分人的利益受到影响。另外，电力企业一直以来处于国家特有资源的垄断地位，受科层制管理文化思想和地域经济等因素的长久影响，抱残守缺、因循守旧、固步自封等现象也比较严重。诸多因素将导致ERP系统在电力企业物资管理中形式和内容上的脱节，形成一种对新思想和新理念的抵触心理，严重影响ERP系统的实施效果。

电力企业必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式4个方面进行综合考虑，在企业文化建设过程中，从全局角度对新型的企业管理思想、理念、方法和模式进行综合阐述，让全体员工深刻认识到ERP系统实施开展对现代电力企业物资管理效率和效能建设的重大意义。

2、加强领导，推动信息化工作体制建设

领导的参与和重视程度无疑是ERP系统成功实施运行的关键因素。为了推动ERP系统在电力企业物资管理中的实际运用，有必要成立公司ERP系统推动工作小组，由总经理亲自挂帅，分管的副总经理具体负责，其他部门全力配合，设立ERP项目直接责任人，从组织机构、工作体制上快速推动ERP系统在电力企业物资管理中的全面运用。

3、全员培训，提高员工信息化应用水平

ERP系统中电脑硬件和程序软件的应用，决定了电力企业物资管理部门员工必须具备一定的信息化操作和处理能力。为此，在引入ERP过程中，应加强对全体员工的培训，提高员工信息化应用水平。同时，物资管理与项目、设备和财务管理之间紧密相连，还应要求相关人员密切配合、共同学习提高，确保ERP系统及时上线以及上线后业务流程流转顺畅。

4、绩效考核，确保ERP系统持续发展

将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分，是确保ERP系统持续发展的必要手段。在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标，对员工进行评定，赏罚分明，以进一步激发员工对ERP系统的积极性和创造性，提高员工工作效率和基本素质。（责任编辑：云 馨）

参考文献：

［１］肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育，2011，（06）：89-90.

［2］曲丽君、李军田.电力建设行业ERP物流管理解决方案[A]. 2005年电力信息化高级论坛论文集[C].