电子档案管理工作中存在的问题及对策分析

刘建英

随着计算机、通信、网络、多媒体等科学技术的发展，档案和档案管理工作已经发生了巨大的变化，单一的纸质档案融入了图像、影音、电子文本等多种新型载体，即纸质档案向电子档案发展，这一趋势也导致了档案管理方法和手段的多样化。因此，有必要基于电子档案视角对档案管理相关问题进行研究，以适应目前档案管理信息化发展要求。虽说，电子档案在各个行业及各个部门得到了普遍性的推广和应用，但就其管理制度、技术、方法、人员等方面而言还存在着许多的问题，急需找出电子档案管理存在的问题，并提出具有针对性、可行性、有效性的策略，以促进档案管理工作的高效开展。

电子档案管理工作存在的问题

一、电子档案管理思想观念问题。传统的纸质档案管理模式将档案的接收和保存视为主要工作，多数档案管理人员认为只要纸质档案存在就不会出现什么问题，电子档案没有纸质档案看起来实在，整体表现出对利用信息技术进行电子档案管理的主动性不强。另外，由于电子档案管理工作任务繁重，短期难见成效，且需要一定的专业技术基础，导致档案管理人员不愿费时费力来实施电子档案管理，缺乏电子档案主动性管理意识。

二、电子档案管理人员素质问题。对于电子档案管理工作，很多档案管理人员都认为非常容易，和纸质档案管理方法基本相同。而事实上且大不相同，电子档案管理人员既要懂得如何存盘、复制、刻录、传输等电子档案处理计算机技术，还要掌握类似于纸质档案管理中的管理方法，二者缺一不可。……