吹响新号角
——省电力公司“三集五大”体系建设专项行动扫描

2011-03-06 02:11Article张玉芹Pictures
河南电力 2011年12期
关键词:专项协同体系

文 Article_张玉芹 图 Pictures_夏 源

“‘三集五大’体系建设是公司具有划时代意义的重大管理变革。通过参与‘三集五大’体系建设专项行动,我们对各项工作和企业发展认识的深度与广度都极大拓展,处处以全局的眼光系统地看待问题,并与各相关部门人员共同努力、共同解决、共同推进,效率效能得到了显著提升。”11月17日,在接受笔者采访时,“三集五大”体系建设专项行动牵头部门——人力资源部主任焦银凯如是说。

在项目化管理与团队化工作方式之下,“三集五大”体系建设专项行动快速、有力推进,“五大”体系系统研究、“三会”制度执行落实、“三个手册”编制宣传贯彻、“两全”管控与营财对接协同、科标信支撑体系建设等5个子项行动均按时间进度完成工作任务,在深化“三集”管理、奠基“五大”体系建设上取得了显著成绩,吹响了公司管理变革的号角。

集团作战 协同高效

“整体大于部分之和。”实施专项行动就是要坚持项目组织、团队协作,在资源与信息共享、充分沟通协调的前提下,形成“从团队中来,到团队中去,靠团队去做”的运行机制,提升效率,尽可能地减少运营损耗,保证工作有效实施,促进企业又好又快发展。

“三集五大”体系建设是一项系统而复杂的工程,这一专项行动共分组建团队、事人匹配,高效调研、分析预判,提炼修订、形成初稿,征求意见、评审定稿4个阶段,时间紧张,任务繁重。同时,这一行动又涉及公司10个部门和14个基层单位,工作边界多,业务交叉多。因此,协同实施是推进的关键。

“项目组努力用先进的管理理念促进工作方法的改进,引入了项目战略地图和平衡积分卡等管理手段,同时,相关部门各负其责又团结协作,严格控制工作时间、节点。”谈及“三集五大”体系建设专项行动项目组工作情况,人力资源部主任焦银凯介绍说,“协同的前提是知己知彼,所有项目参与人员一方面改变以往的思维定势,主动适应其他部门、其他人员的工作,一方面主动学习、主动研究,提升自己的业务水平和组织协调能力。”

项目化、团队化实施的“三集五大”专项行动,不仅打破了以往各部门单打独斗的工作模式,消除了部门和专业界限,强化了横向协同与纵向推进,也潜移默化地改变了干部员工的思维定式,实现了思维模式及工作流程的再造。

目前,“三会”制度执行落实子行动顺利实施,公司已构建起了包括安全生产委员会会议、经济活动分析会议、审计监察联席暨协同监督会议在内的完整会商决策体系,紧扣公司安全生产、经营发展、审计监察工作中的重大、紧急事项,定期举行相关会议,加强重大事项的信息沟通,制定解决问题的方案和措施,督促检查重大部署进展情况,推动公司年度各项任务目标全面实现。截至11月中旬,公司已先后召开10次高质量的会议,就专项行动、迎峰度夏、电价调整、规范管控等重大课题进行了系统研究,形成了安全生产“五协同”、趸售“量增效应”举措,公用转自备举措等20余项重要成果。

《计划手册》、《人力资源手册》和《财务手册》等“三个手册”编制、发布工作完成,梳理和提炼涵盖省、市、县各层面单位的计划、人力资源、财务核心制度规则和工作程序,完善制度框架,为各单位提供了便利的工具字典。通过印发宣传贯彻方案,组织分级、多形式培训,开展知识答题等途径,“三个手册”得到贯彻执行,引领规范管理、提升管理水平的作用得以充分发挥。

“两全”管控与营财对接协同子行动按计划推进,已建立“两全”管控指标体系和工作细则,完成支持系统开发,开始数据补录和业务培训;制定了营财对接会计核算办法,完成系统开发测试工作,集成营销、财务、银行到账信息,实现营财信息共享和电费全过程电子化监控,信阳供电公司与鹤壁供电公司正式上线运行。

科标信支撑体系建设子行动取得新突破,6项科研成果获国家电网公司2011年科技进步奖,申请专利260项,申请量和授权量均位居国网系统前列,7项工程被列为国网公司新技术应用重点工程;修订、发布《公司技术标准体系表(2011版)》,组织完成了四大手册、3项物资标准的审查及编号工作;启动了25个信息化建设项目,电网GIS平台于8月底全面成功上线。

超前谋划 夯实基础

10月20日,国家电网公司四季度会上披露,公司将在江苏、重庆公司“五大”体系建设试点取得成功经验的基础上,安排包括河南公司在内的其他网省公司从2012年开始有序推广建设“五大”体系。

10月26日,省公司召开四季度工作会传达这一消息,并于5天后迅速召开了九大系列专项行动点评推进暨“五大”体系建设动员会,成立了“五大”体系建设领导小组,下设五大专业项目组和综合协调办公室,综合协调办公室下设11个支撑保障工作组,全面启动公司“五大”体系建设筹备工作。筹备工作启动第二天,省公司又举行了“五大”体系建设专项辅导会,总经理葛国平亲自为参会人员讲解“五大”体系的核心要义等专业知识,帮助与会人员理清工作思路。

11月初,省公司“五大”体系建设实施方案编制工作迅速推进,计划于12月上旬完成总方案、五大子方案、机构人员配置及配套方案、风险控制方案制定工作,与国家电网公司有关部门进行全面全方位沟通,进行修改完善,并提交公司党政会议审定,正式行文上报国家电网公司。

省公司“五大”体系建设工作之所以能够如此迅速地启动、推进,与超前谋划、超前决策、超前行动密不可分。

3月,省公司就成立了“五大”体系系统研究工作领导小组,启动了“五大”体系系统研究专项行动,并制定了系统研究专项行动方案和项目推进专项行动方案,明确了参建单位职责。项目组紧扣国家电网公司“五大”体系建设总体方案和五个子方案及关于建设“五大”体系的意见,全面分析公司“五大”核心业务管理现状,系统研究“五大”体系建设与公司现状的差异,评估存在的突出矛盾、问题和风险,提出“五大”体系建设的意见、建议和风险防范措施,形成“五大”体系系统研究的11项子报告和总报告,为公司启动“五大”体系建设工作奠定了坚实的基础。

8月,省公司又精心选拔12名工作人员赴江苏省电力公司进行为期两个月的挂职锻炼。12名挂职人员分“大规划”、“大建设”、“大运行”、“大检修”、“大营销”5个小组,主动融入岗位,通过收集资料、交流讨论和实地考察等方式,全面深入地了解江苏公司的管理模式和“五大”体系建设运行经验,并认真撰写调研报告,提出了河南公司“五大”体系建设框架建议方案,为公司推进“五大”体系建设提供翔实的决策参考。

今年以来,省公司统筹推进九大系列专项行动,持续转变领导干部与员工队伍思想观念与作风,全力破解五大系统性难题,安全生产局面稳定,电网发展创新突破,扭亏增盈稳步推进,规范管控成效显著,人财物集约化管理持续深化,为“五大”体系建设营造了良好氛围。

可以预见,随着“三集”管理的持续深化,随着“五大”体系的建设实施,不久的将来,一个崭新的、集约高效的、规范运作的省电力公司将出现在我们面前。

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