高校档案资源整合工作之我见

郑亚辉

（安徽科技学院 人事处，安徽 凤阳 233100）

高校档案资源整合工作之我见

郑亚辉

（安徽科技学院 人事处，安徽 凤阳 233100）

文章论述了高校档案资源整合的重要意义，分析了高校档案资源整合存在的不足，并提出了高校档案资源整合的具体措施。

高校 档案资源 整合

高校具有丰富的档案资源，但由于载体、类型各异，多头管理等原因严重影响到档案资源的利用。要想提高高校档案资源使用的便利程度和档案资源的使用价值，高校档案管理部门必须加强档案资源管理，对档案资源进行有效的、灵活的整合措施并不断创新的整合。

一、高校档案资源整合具有重要意义

（一）高校档案资源整合有利于学校事业发展。

高校档案资源整合围绕学校教育教学这个中心工作进行，将学校档案资源集中分类管理，形成档案资源集合体，从而可以向档案信息资源需求者提供有价值、有特色的档案信息资源服务。整合后的档案资源可以在教学评估、招生、就业、基础建设、职称评定等重要工作中为其提供较为完备、系统的档案资料，而且方便快捷。由于有了翔实的档案佐证资料，学校各项事业在决策和推进过程中才会更加科学，学校事业才能更平稳地向前发展。

（二）高校档案资源整合有利于难题解决。

整合后的高校档案资源可以为利用者解决很多难以解决的问题。高校档案资源整合后具有专题内容相对集中、档案信息条目清晰、系统性材料齐全、查阅方便等特征。……