杨晓静,宋秀敏
(中国电子科技集团公司第四十五研究所,北京 101601)
标准化管理信息系统是一个面向企业生产、管理、经营、服务等环节的标准化综合信息系统。利用计算机对标准资料进行储存、检索和统计,可以根本上改变过去那种信息渠道不畅、检索手段落后、信息质量低下以及信息利用率不高的局面,从而使标准化管理水平得到很大改观[1-3]。本文以中国电子科技集团公司第四十五研究所的实际需要,实现了标准化管理信息系统的结构设计。
企业内部局域网络系统是标准化管理信息系统的硬件基础和信息平台,为建立标准化管理信息系统提供了可能。其网络拓扑图如图1所示。

图1 局域网系统的网络拓扑图
(1)替代人工管理标准信息,动态实现标准信息管理,下发、借阅、购置、标准统计、查询、记录,提升标准化管理手段,使其更加高效、准确和便捷。
(2)将企业用到的各级标准文本按照不同的分类存放在后台数据库里供使用人员动态调阅和查询,需要的标准可以打印。
(3)可以生成必要的表格。
(4)提供一个标准化学习和了解本所标准化动态的平台,为提高职工标准化水平和标准化意识提供一种全新的方式。
(5)提供用户留言,实现信息反馈,及时进行标准的充实和调整,满足需要。
(6)可以成为所里信息化管理系统中的一个子系统,逐步实现全面信息化管理。
标准化管理信息系统除了满足设计目标,还要考虑具体情况,力求加强信息系统功能对实际标准化管理、项目研发、生产的针对性,取代现行的工作方式,增加了相应必要的功能。……