浅谈Excel在高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台中的应用

张淑敏

（天津生物工程职业技术学院 ，天津 300462）

浅谈Excel在高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台中的应用

张淑敏

（天津生物工程职业技术学院 ，天津 300462）

数据采集平台是利用Excel开发的框架结构软件，具有数据导入、导出、查阅、汇总等功能，使用Excel的常用命令，可以对数据采集平台的数据进行更深入的分析。

数据采集平台；筛选；分类汇总

教育部要求从2008年开始，高等职业院校每学年度须按要求填报 《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》。到目前为止，数据采集平台已经做了三次版本的升级，该软件正逐步完善化、合理化，许多院校己经把数据采集平台作为教学管理的重要手段，作为提高数学管理水平和管理质量的重要途径。

1 数据采集平台的主要功能

数据采集平台是一款基于Excle设计的集数据查询、数据汇总等多种功能于一体的数据框架软件。数据采集平台主要具有以下三个基本功能：

（1）统计汇总功能，重在反映现状。数据采集平台能够反映学校的现状，是当前数据采集平台工作的重点。

（2）管理监控功能，重在规范管理，提升管理水平。数据采集平台给学校提供了一种有效的管理工具和方法，引导院校建立可靠、高效的内部质量保障体系，使教学管理更加规范、更加到位，推进学校管理模式以及管理方法的改革，使之更加科学化、信息化。

（3）分析开发功能，重在提供决策依据。数据采集平台具有统计、分析、开发等功能，能够自动生成多层次的统计数据。……