论信息资源数字化项目的生命周期

王 莹

（郑州大学外语学院，河南 郑州 450052）

1 项目规划

1.1 项目目标确定

每一个数字化项目都有自己的明确目标,通常情况下,这个目标有两大范畴:其一是保护易损载体文献资源，即数字保存；其二是将有较高价值的文献资源数字化后通过因特网面向公共提供浏览,以实现文献本身的传播价值,也即数字存取。项目目标对数字化项目生命周期的各个阶段都有直接关系,因此,确定项目目标是整个项目实施的关键环节。数字保存不仅意味着保存原始资源载体,而且还意味着数字资源的长期保存,以确保用户的有效访问,为此就必须采用数字迁移或数字仿真等长期保存策略对数字资源实施长期维护。数字存取方便用户对数字资源的并发、实时获取,从而克服对原始资源存取的时间、空间和可获得性等方面的障碍。

1.2 项目成本构成

信息资源数字化是一类成本高昂的项目,成本分布在其生命周期的各个阶段,主要包括数字化内容选择、数字化生产准备、元数据析出、原始文献的保护、数字化生产系统基础设施的建设、数字转换、文本抓取、数字主文档及其各种副本的保存、数字资源的发布及其发布网站的维护以及整个项目的质量控制等。在项目实施之前,应该基于成本分布来编制经费预算,在项目实施过程中,应该采取一切可能方法降低其实施成本,这些方法主要有:一是减少人力成本；二是对数字转换各环节实施自动控制,以减少人工干预;三是实施规模生产,减少生产流程中的变量；……