企业数字档案馆建设策略分析

张韬

（中冶南方工程技术有限公司，信息网络中心，湖北 武汉 430223）

1.国内企业建设数字档案馆的建设分析2004年12月，江苏省电力公司建立了国内第一家企业数字档案馆，该项目的建成使我们对企业数字档案馆建设也有了直接的认识。“江苏省电力公司办公自动化、档案管理现代化起步早、基础好，网络建设覆盖全省，各应用系统广泛使用，有一支技术水平高、业务素质好的档案管理人员队伍，这些都为数字档案馆的建设提供了良好的基础条件”。[1]

通过对江苏省电力公司数字档案馆的建设过程进行分析，尝试得出以下结论：

1.1 企业数字档案馆建设应具备的条件

一般而言，企业建设数字档案馆应具备一定的条件，作如下归纳：

1)发展数字档案馆是基于企业信息化发展到信息和系统集成阶段的需求。

2)企业内部的档案管理应具备一定的信息化基础，前期都有一套基于传统档案馆业务的档案管理软件，即使软件本身不具备数据集成的特性。

1.2 企业数字档案馆应该完成的主要任务

1)标准和规范的制定：将国际、国家和行业标准细化为适应企业需要的规范和标准。

2)档案数字信息资源的建设：档案信息资源的采集、组织和开发利用。

3)应用系统的开发和网络环境的建设：要满足档案管理的要求，核心问题是数字档案的长期、真实性保存。

1.3 企业数字档案馆的建设要注意的相关问题

1)企业数字档案馆已经突破了传统档案馆的实体保管模式，档案信息化不是孤立的，而是企业信息化的一个组成部分。……