李涟,易铁祥,邹毅辉
(湖南省火电建设公司,湖南株洲412000)
火电工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集等特点,随着机组容量的增大,需要的物资材料的品种和数量也越来越多。对于火电建设企业,目前火电建设项目普遍存在前期策划时间少、工期紧、质量要求高等特点,要在有限的时间内处理大量的物资管理信息,做到快速、准确传递,单靠传统的人力手工已无能为力,同时,由于各工程项目部分散在各地,更增加了物资管理的难度,因此对企业的物资管理水平、效率及降低成本等,提出更高的要求。
近年来,随着计算机及网络技术的发展,基于计算机和网络技术的信息管理系统得到了各火电建设企业的重视,而物资管理系统是其重要的子系统之一,也具有特殊性,其相应的系统开发必须根据其特点进行。文中结合湖南火电建设公司物资管理系统的开发,重点对系统的结构与主要功能及具体的实现技术进行研究与探讨。
物资管理系统作为火电建设企业信息管理的一个模块,它的主要功能包括:数据的录入、修改、删除,各种格式的附件上传及下载,物资需用计划、合同签订、合同付款等电子审批流程,输出EXCEL等格式的报表,根据组合查询方式对数据进行统计、汇总、分析。本系统包括计划管理,合同管理,帐务管理,凭证管理,物资报表,物资查询、系统管理7个部分。
计划管理是汇总各部门的物资需用计划,确定需求总量,结合现有的库存情况,生成相应的物资采购计划或调拨计划。……