郑建敏,孙茜
(合肥市测绘设计研究院,安徽合肥 230061)
传统的办公方式时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。随着科学技术的迅猛发展,计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。以网络通讯为基础,运用先进的管理信息系统及软件开发平台,建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统,强化测绘单位的管理,优化资源配置,推进单位管理走上精细之路,从而实现管理现代化、办公自动化和决策科学化。
(1)OA系统的功能目标
①提供多种网络通讯手段
②多种信息发布方式
③分布式办公
④人力资源及仪器设备管理
⑤资料管理
⑥与单位内其他信息系统的衔接
(2)业务工作自动流转
①项目办理
以工作流系统打造项目办理网上办理平台,实现项目办理过程的电子化、网络化,打破时间、空间的限制,提高办事效率、规范办事流程;
②项目监控
通过项目管理系统,优化测绘业务流程的工作模式。各级管理者可以随时监控各个项目的生产作业情况;对项目数据进行统计,实时掌握项目的完成质量、生产产值、市场份额分布等各种情况,以辅助决策。
系统总体框架如图1所示。

图1 OA系统总体框架
(1)B/S架构
用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,主要事务在服务器端(Server)实现,只有少数事务在前段(Brower)实现,形成三层结构。BS结构的系统,使得随时随地办理业务。
(2)图表化工作流
工作流的设计全部在WEB端以图形化的方式实现,如图2所示。……