谈高职院校教务档案管理

李 琼

广东岭南职业技术学院商学院，广东 广州 510663

0 引言

随着我校的办学规模不断扩大，教学资料和教学档案也日益丰富，高职院校的教学档案管理是学校教务工作的重要组成部分，在整个教学活动中也扮演着重要的角色。关系到学校可持续发展，也是学校评估中重要的一环。

1 目前高职院校在教学档案管理中存在的问题

1.1 资料收集存在问题，重视程度不够

目前有些高职院校安排了专人来处理教学档案，而绝大部分高职院校是由教务管理人员来处理教学档案，这就造成很多的教务管理人员在思想上对档案工作不够重视，资料收集不齐全，并没有意识到教学档案的重要性，它是可以提高教学质量，而且还能改进教学手段，是教学改革和教学研究不可或缺的依据，如果意识到这点，工作起来会更加积极，也会更有责任心，不会敷衍了事。各院系也要充分认识到教学档案管理的重要性，每个学期及时进行收集归档，统一管理，及时对档案管理人员进行培训和业务指导，强化他们的管理水平。

1.2 缺乏先进的档案管理技术和手段

目前，很多的高职院校仍采用传统的方式方法，从收集和积累，到分类和整理，最后装订成册，但随着教学文件不断增加，如果按以前的传统方式去管理，就会出现问题，需要大量的打印纸、文件袋、文件档案柜等，还要增加一定的人员，耗费很大的成本，效率低，难以适应现代教学改革和教育事业发展的需要。……