浅谈如何加强人事档案管理

2011-08-15 00:48:59李兆丹
科学之友 2011年4期
关键词:档案管理信息化信息

李兆丹

(吉林省地矿勘察设计研究院,吉林 长春130000)

浅谈如何加强人事档案管理

李兆丹

(吉林省地矿勘察设计研究院,吉林 长春130000)

随着人事档案管理体制的变革,现代信息技术在档案管理领域的广泛应用,档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标,要衡量档案部门的工作绩效,就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。

人事档案;知情权;信息化

1 档案是历史的真实记录,是各项事业发展的基础

(1)随着社会的发展、信息技术的进步,把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥着它的潜在价值。做好档案工作,不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全,更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性,以便更好地服务企业、服务社会。

(2)当今社会是科学技术空前辉煌和科学理性充分发展的时代。正是基于物质科学、生命科学和思维科学等的突破性进展,人类创造了超过以往任何一个时代的科学成就和物质财富,为世界文明进步的新飞跃奠定了坚实基础。当今社会由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通讯技术的结合,形成了信息技术产业。信息的交流和传播突破了时空限制,在全球范围内改变了人们的工作、学习和生活方式,其对经济、社会的影响与300多年前的工业革命相比有过之而无不及。……

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