论档案的微机化管理

曹薇 杨光荣 刘敬伟

论档案的微机化管理

曹薇 杨光荣 刘敬伟

科学技术的日新月异和生产力的迅猛发展,必将影响到我国档案事业的发展。计算机作为二十一世纪最伟大的发明之一,其发展和广泛应用对社会及人们的生活思维方式产生了巨大影响。在当今的信息时代,计算机能够对巨大的信息量进行迅速的处理,在社会生活中发挥着越来越重要的作用。计算机技术的广泛应用,对社会现代化的发挥起越来越重要的作用。

档案;微机化;管理

利用微机管理档案是在当前新形式下档案管理工作必须采取的管理方式。现将微机管理档案的实际运作工作到底具有的优势探讨如下。

1 速度快,效率高

运用微机管理档案,避免了手工管理档案的许多弊端。在以往的手工管理档案中,档案材料的形成大都经过诸多环节,如:初定成型、审阅、整理、归档等多项环节方可完成,不仅费工费时,也极容易造成笔下有误。而利用微机管理档案,则从起草到原始入档等工作一气呵成,省工省时速度快,又提高了工作效率。

作者单位:130000吉林省肿瘤防治研究办公室 (曹薇);吉林省肿瘤医院感染科(杨光荣 刘敬伟)

2 降低了档案的虚假性

传统档案管理工作,不仅浪费人力物力,而且也存在诸多弊端如对档案按着自己所需随意更改和删减,势必造成了档案管理的虚假性,不真实性。而用现代化手段微机管理档案,既减少了劳动强度,又保证了档案管理的真实性。……