浅议高校档案工作的拓展路径

陈海静

（常熟理工学院 档案馆，江苏 常熟 215500）

当前，高校档案工作若仍坚持传统管理与利用模式，势必影响相关工作的进一步发展。《高等学校档案管理办法》（下文简称《办法》）的颁布，为高校档案工作的拓展引进了一些推动力量，如将学生类档案纳入高校档案机构的管理职责，规定有条件的高校档案机构开设档案管理选修课等。高校档案工作仍有进一步拓展的空间，在现有形势下，高校档案工作亟需加强三方面建设，即加强学生档案资源与利用建设，扩大宣传，增强教育功能。

一、加强学生档案资源与利用建设

加强学生档案资源与利用建设，是高校档案工作取得进展最为重要的突破口，而建立“接收有序、扎口明确、管理科学、服务便捷”的管理体制是加强学生档案资源与利用建设的前提。

（一）接收有序

完善学生档案接收制度的关键在于把好档案接收的两个关口：一是学生管理部门在新生入校时对高中档案的接收；二是档案管理机构的进馆（室）接收。传统新生高中档案转递方式分邮递与学生自带两种。邮递档案由学校学生管理部门（一般为学生处）统一接收后转往院系，由院系管理；学生自带档案则由院系直接接收。学生自带档案存在私拆、破损、涂改甚至丢失的风险，难免会影响档案的真实性与完整性，且这种做法严重违反中组部关于本人不能自带档案的规定。［1］

高校应规范新生档案接收方式，一律采用由新生原就读高中邮寄档案的方式接收。……