浅谈档案管理归档整理分类技巧

湖北省地质职工医院 金 晶

湖北省地质实验研究所 严 峻

要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准 《文书档案管理归档文件整理规则》（DA/ T22-2000）和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。

文书档案归档整理操作方法——收集、装订、归档判断、分类、排列、编目、装盒。

档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，将处于零散和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列与编目，组成有序体系的过程，其文书档案整理是文书档案工作的一个重要环节，在机关单位档案室对文书的整理主要是对公文的立卷归档，在绝大多数机关公文立卷和档案整理没有明确的界限区分，将公文立卷和档案整理作为一个整体来完成。

《细则》中明文规定了归档文件整理时应遵循的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

2.1 党委工作

永久：

（1）上级机关党组下发的指示、决议、通报、批复、通知。

（2）党委关于年度工作安排、总结的报告。

（3）党委关于干部职务任免、考核、奖惩处分决定、报告、请示、批复。

（4）党委会议记录、纪要、决议。（5）党代会、团代会形成的文件。

（6）年度党内统计报表、党、团员花名册。

（7）关于支部建立、印章启用等方面的文件材料。

（8）关于思想政治建设、党员的学习、教育、管理和监督等方面的文件材料。

（9）上级机关关于纪检、监察工作安排、总结的报告、通知。

（10）关于党风廉政建设责任制考核等情况的统计表。……