高校人事档案信息化建设的问题及对策

黄伟新

(贺州学院 人事处,广西 贺州 542800)

高校人事档案信息化建设的问题及对策

黄伟新

(贺州学院 人事处,广西 贺州 542800)

高校人事档案信息化建设工作十分重要,主要存在三方面问题:管理体制不够规范,人事档案工作重视程度差;经费投入不足,人事档案信息化建设程度差;人事档案管理队伍建设落后,科学管理程度差。要解决这些问题,须采取以下对策:规范高校人事档案管理体制,统一高校人事档案信息化建设标准;提高管理档案人员素质水平,积极开展科学研究;加大资金投入力度,保证高校人事档案信息化建设;建立高校人事档案信息化安全保障体系,确保人事档案的利用服务。

信息化;高校人事档案;载体;建设

人事档案信息化建设是在人事档案管理活动中全面应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和提供利用,提高档案信息化管理水平,以满足人事工作以及社会政治、经济、文化发展对人事档案工作的需求。目前大部分高校在学校档案管理中的文书、教学、科技、基建、会计等档案都已利用数字化、网络化技术进行管理,而作为国家档案重要组成部分的高校人事档案,数字化、网络化管理的情况却滞后。人事档案是人才信息的重要载体,在实施人才强国战略的大环境下,如何加强高校人事档案信息化建设,是研究高校档案工作科学管理的重要课题。

一、高校人事档案信息化建设的必要性

(一)高校人事档案信息化建设,是人事工作发展的需要

人事档案工作是人事工作的重要部分,是人才信息的重要载体。……