基于可持续发展的高校档案数字化建设

贾淑玉

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

基于可持续发展的高校档案数字化建设

贾淑玉

(黑龙江省教育学院，哈尔滨150080)

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程，而是以可持续发展为目标，在全新的基础设施和信息环境的基础上，实现档案与社会的交融，这是高校档案事业发展的必然方向。

高校档案;数字化;信息资源;可持续发展

高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的工作趋势，是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能。

一、高校档案数字化的动因

1.档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势

高校信息化建设的实施以及数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，形成了大量的数字化档案信息。另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件进而形成数字化形态的档案信息。面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，已成为高校档案部门的当务之急。

2.档案数字化建设有利……