高校实物档案管理存在的问题及对策

韦爱月

(广西水利电力职业技术学院,广西 南宁 530023)

高校实物档案管理存在的问题及对策

韦爱月

(广西水利电力职业技术学院,广西 南宁 530023)

在当今信息社会,高校实物档案管理日益暴露出很多问题,主要的问题有四种。要适应高校发展的需求,高校实物档案工作要解决这四种主要问题以不断地提高管理水平,除了解放思想高度重视之外,还应采取相应的对策。

高校;实物档案;管理;对策

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品。包括奖状、奖牌、锦旗、证书、字画、印章等[1]216,高校的实物档案管理工作是关系到学校整体发展的重要因素之一,是学校工作中不可缺少的一个重要环节,是高等教育事业的重要组成部分。随着教育事业的快速发展,高校档案管理工作在学校的发展中发挥着越来越重要的作用,人们对档案信息的获取要求也越来越高,实物档案信息只有不断地提高管理水平,才能更好地为学校服务。

一、高校实物档案信息管理存在的问题

当前,高校实物档案信息的管理虽然比十年前有了很大的改善,但仍然存在很多问题。这些问题,制约了高校实物档案信息的管理。

(一)对实物档案管理工作不够重视

首先,意识上的错误认识。大多数人认为高校的中心任务是进行教学科研之类人才培养工作,而实物档案管理工作是辅助性质的、幕后的,甚至是无关紧要的。当忙完面上的工作之后,才想着去安排档案的管理工作。……