企业档案信息化建设的探讨

宋吉芳

山东电力工程咨询院有限公司 山东 济南 250013

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业有保存和利用价值的各种形式的文件、图纸、报表等材料。随着电子扫描等信息技术的不断发展，开展对原来以纸质为主要保存形式的各种档案的数字化处理成为可能，而企业信息化系统和平台的建设又为档案信息的网络检索、利用创造了条件，因此许多企业档案信息化建设就被提到日程上来。那么如何才能更好地开展档案信息化建设工作？如何处理和协调信息化过程中涉及的各个因素？本文对相关问题进行探讨。

1 档案信息化建设内在含义

档案信息化建设是指在档案管理建设中全面应用网络技术、通讯技术、现代扫描技术等手段对档案信息资源进行数字化处理、网络化运营管理过程，其实质就是档案管理模式由传统的以档案实体保管为主向档案资源数字化网络化为主要形式提供服务的转变过程。档案信息化建设主要包括以下五个方面的内容：基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。

2 企业档案信息化建设的必要性

1）档案信息化建设是现代企业档案管理发展的需要

随着企业信息化建设步伐的加速，传统的手工纸质档案管理方式已经无法满足企业档案管理需求。作为企业管理的基础工作之一的档案工作，必须改变管理模式和工作方式，适应现代化企业管理发展要求，建立档案信息一体化管理模式，满足企业发展要求。……