规范监理资料管理的体会

庞志平

项目监理资料是监理单位在实施工程项目监理过程中直接形成的具有保存价值的各种文件、文字记录、表格、音像制品等形式与载体的信息记录，是项目参建单位之间分清责任、解决纠纷的重要依据;是评定工程质量、合理结算工程价款、工程验收备案的必备资料;是反映工程内在质量和监理工作质量的重要凭证;是监理单位的最终产品。监理资料的科学化、规范化、标准化直接影响监理资料的使用价值，是监理工作规范化的真实反映。加强监理资料的管理是监理单位管理工作的重要内容，是正规化、规范化管理的重要标志。我公司在规范监理资料管理方面的体会如下。

1 正确认识监理资料的重要性是规范监理资料的前提

要建立真实、准确、完整的监理资料，发挥和体现监理的作用和水平，就必须树立监理资料和监理工作相统一的思想，将二者有机结合起来，并形成以监理资料规范化带动监理工作规范化、以监理工作规范化促进监理资料规范化的局面。

首先，监理资料的规范化反映了监理工作的规范化。监理资料是监理工作的重要体现形式，监理效果最终反映在文件资料上。实践证明，监理工作规范到位的项目，其监理资料绝大多是规范的。其次，监理资料的规范化促进了监理工作的规范化。在一定意义上，监理工作通过文件资料进行实施，信息资料管理作为监理“三控三管一协调”的重要内容之一，对工程项目质量、进度、费用的控制管理、安全生产的监督管理、合同管理及协调工作具有重要的保障作用。……