水利工程档案资料管理和应用

2011-08-15 00:48:19范永胜
山西水利 2011年8期
关键词:监理档案管理工程

范永胜

(运城市水务局,山西 运城 044000)

水利工程档案资料管理和应用

范永胜

(运城市水务局,山西 运城 044000)

水利工程档案管理是一项长期的基础工作,从水利工程档案的特点出发,介绍了在其收集、整理和利用过程中应注意的事项,针对目前水利工程档案管理存在的问题,提出了制度建设、技术改进、人员培养等方面的对策和建议。

水利工程档案;档案管理;工程档案

2011年中央一号文件的出台,标志着全国水利建设进入一个大有可为的战略机遇期,在新的历史时期,水利基础设施投入将进一步加大,水利工程建设项目会越来越多,建设管理行为将不断予以规范。水利工程档案资料反映了水利工程项目建设管理的全过程,因此,加强档案管理,提高对水利工程档案重要性的认识,做好档案管理工作,是规范水利工程项目管理的重中之重。

1 水利工程档案概念及特点

水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等不同形式的历史记录。由于水利工程建设项目具有单一性、特殊性,涉及面广,问题复杂,建设周期长、投资大,因此,水利工程档案具有鲜明的特点:形成周期长、档案种类多、数量大;涉及领域广泛,是多种技术、工艺的综合运用;管理利用时效长,有些技术档案需永久性保存;水利工程的单一性与特殊性决定了档案的复杂性和多变性。

2 水利工程档案资料的收集和管理

2.1 资料收集

水利工程档案是工程建设管理全过程的真实记录。……

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