建筑施工企业供应链管理现状及存在的问题

2011-08-15 00:51史国红
山西建筑 2011年27期
关键词:供应商供应链节点

史国红

1 我国建筑施工企业供应链管理现状

我国建筑企业供应链管理的现状可概括为:1)人员素质相对低,缺乏高水平的管理人才;2)信息化普及程度不够,虽然公司内部已建立起信息平台,但未与外部建立连接,致使信息在供应链成员间传递相对来说不是那么通畅,企业间的信息平台尚未建立;3)建企的采购部门在选择供应商时,通常把“价格”(供应商出价的底线)作为唯一的标准。而忽视了采购总成本以及与之相关的各种因素;4)目前建企供应链中,成员间彼此的关系很脆弱。很多企业将供应商甚至客户当成对手,彼此间不信任,也没有长期的关系,这种现象在许多企业物流的采购过程中极为普遍,特别是建筑企业因为工程款往往滞后,经常为了赊购材料而临时增加供应商以分散资金压力和风险;5)工程项目从开工到竣工的全过程中隐蔽着大量的不确定性,如设计变更,建材涨价,天气变化,供应商延迟和提前供货等,给项目管理带来很大麻烦,也使项目造成很大的浪费;6)信息沟通渠道不畅;工程项目发生设计变更时,信息传递链条长,反馈速度慢;7)越来越重视与业主的关系管理,而与供应商之间的关系,更多是一种松散的临时关系,还停留在双方的讨价还价阶段,没有形成战略合作伙伴关系,之间的信息沟通也不通畅;8)工程项目物资的流动一般来说,是由通过招标采购确定的各种供应商负责物资运送到工地现场,物流过程分散。

2 建筑施工企业供应链管理亟待解决的问题与分析

随着技术的进步和社会的发展,我国建筑业也发生很大的变化,管理方法和手段得到了显著的改进。但是研究和实践证明,建筑业和其他行业相比仍然存在效率低、浪费(人力、物力、财力)严重的弊端,它们存在于活动的不同时期。

一个完整的供应链至少包括施工准备(总承包商—规划设计—装配(分包商)—运输与交货(供应商)—施工(工地)等节点,目前建筑供应链存在问题根据项目流程可分为以下几种:1)前期准备问题:主要发生在总承包节点上,它包括不准确的资料、信息需要没有得到满足、对手讨价还价;2)工程与设计问题:主要发生在设计、技术人员节点上,包括对所需资料的长久搜索,对设计变化审批的延续等待;3)装配问题:主要发生在分包商节点上,包括不完善的供应、复杂的送货程序;4)运输与交货的问题:主要发生在供应商节点上,包括过长的仓库时间、不方便的包装、大量的装运,这类问题可能会产生高额的成本;5)工地设施问题:包括非柔性的交货、不稳定的包装系统、复杂的订货程序。

造成上述的原因很多,主要体现在:

1)长期以来,我国建筑企业实行职能化管理模式:市场营销部负责市场开源、投标;工程部负责施工管理;物资部门负责工程材料采购;财务部门负责收付工程款、材料款;每个职能部门都能独立的完成自己的任务,但是企业往往要到月底结账时才了解工程进度,材料采购的全貌;这种管理模式明显的让企业感到竞争的压力,这些问题总让企业感到信息不流通,很少会考虑企业因实行供应链管理后业务扩大的量变所引起的质变的需求。供应链管理理念在我国引入时间还不长,国内企业,对之了解尚浅,其实供应链是一种跨行业,跨部门的管理方法,它涉及诸多领域的高技术,不仅需要专门的人才,而且需要既精通供应链管理理论、方法、手段,又熟悉与供应链相关的诸多技术的综合型人才。

2)建筑企业与上下游的供应商、业主应形成一条有机的、整体协调的“链”,应考虑整体优化;比如:业主考虑缩短工期、减少投资而不考虑施工企业正常施工工序及工期要求;设计单位因业主要求紧,边设计边施工,使施工企业在未获得完整信息情况下边等边干;施工单位为降低成本也考虑采购的核算;分包商为追求自身效益也考虑成本核算,我国建筑企业虽然在管理过程中为提高管理效率也曾采取过措施,但多是在企业内部进行,没有从整个供应链角度考虑。多数企业不理解供应链,更不了解国外管理的现状,企业内部传统的物流部门的职能已不能适应当前的环境,随着市场经济的发展企业从理念上也要逐步的改革。

3)缺乏整体性的供应链运行评价与激励机制,局限于具体部门的激励制度忽略了供应链运作的整体性,在现有企业内部每个人都习惯于关注系统中单一组件的效率,而没有去考虑整体的效益。部门自身的利益追求常常与供应链的整体利益发生冲突。

4)信息系统与技术手段落后,不能针对供应链的不确定性变化进行有效的跟踪与管理。由于供应链的支撑技术在企业间远没有普及,供应链的运作方式并未被企业采用,仍需要在企业间推广普及供应链管理的支撑技术。

5)没有与供应商发展成可靠的战略伙伴关系,影响了供应链的运行效率。供应链管理主体之间缺乏信任和协作。

3 结语

在目前条件下,建筑施工企业供应链必须简化传统的管理结构,采用先进的管理手段,特别是借助以网络技术为核心的技术方可实现。只有企业内部实现了信息化,才能实现企业与供应商之间的电子信息交互。通常电子供应链必须有3个系统:1)企业信息管理系统(EIP),提供一个把信息进行归集的通道,让企业的部门,特别是远离本部的项目部,客户和供应商进行相互的交流,加快沟通,共同协作;2)企业资源管理系统(ERP),将企业内部和外部的资源应用信息技术进行管理;3)电子供应链管理系统(ESCM),集中所属企业的物资信息,包括订货、预测、库存状况、缺货状况、生产计划、运输安排、在途物资、资金结算等。管理人员利用电子数据交换、互联网等技术,实现供应链上的集成,达到共享采购订单,提高准确性与响应速度,降低成本,最终使供应链的节点企业共同获利。

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