报表行列转置Excel应用浅析

张家口职业技术学院 邢伟平 赵 林

报表行列转置Excel应用浅析

张家口职业技术学院 邢伟平 赵 林

由于管理目的不同，不同企业之间使用的内部报表格式也不同，甚至同一企业内不同部门在使用同一数据时也会应用不同的报表格式。由于使用的管理软件对报表格式做了设定，因此输出的报表不适应用于其他用途，这些都给报表数据管理带来不便，也不利于数据的再加工和再利用，本文拟利用Excel来实现报表行列转置。

一、报表行列转置应用例析

报表行列转置法是在不改变报表数据的前提下改变报表行列的位置，从而使报表按使用者的需求进行排列的方法。该方法是将源报表的行作为新报表列，源报表的列作为新报表的行，从而得到目的报表的过程。由于企业使用的内部报表格式没有具体的规定，因此在实务中，报表标题有的以行优先，有的以列优先，有的行、列标题混用。这样，同一张报表由于格式不同，内容排列也不同，对同一张报表的加工、利用方式也就不同，从而使报表的使用效率降低。以两个实例予以说明：

［例1］某企业行政部统计的本部门1月至4月Excel管理费用如图1所示，该部门制表时从本部门用表及排版的方便性出发，将管理费用明细项目按行优先的顺序排列，然而报表提交会计部时，却与会计账簿管理费用明细账的排列顺序不一致，不方便相互核对，为此需要将该表的管理费用明细项目转置为以列优先的顺序（见图2）。……