浅议公共图书馆编制地方文献索引的可持续性

刘佳贺，谢 佳

(长春图书馆，吉林 长春 130021)

1 索引与地方文献索引

“索引是指向文献或文献集合中的概念、语词及其他项目等的信息检索工具，由一系列款目及参照组成，索引款目不按照文献或文献集合自身的次序排列，而是按照字顺的或其他可检的顺序编排”。［1］索引能向用户提供多种有效的信息检索手段，是一种开发利用文献资源的重要工具。就图书馆学而言，索引属于传统目录学范畴，就图书馆工作而言，索引属于二次文献开发。

地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”。［2］目前对于“地方文献索引”这一概念，在理论研究上没有明确的定义。地方文献索引的编制方法与特点的研究更是少人问津。笔者认为地方文献索引应该是基于地方文献的地方性特点并结合索引编制的方法进行定义。本文所探讨的地方文献索引仅指向以地方文献为编制索引对象之信息源之意。

2 公共图书馆编制地方文献索引的意义

2.1 各类地方信息需要整序

地方文献不仅包括公开出版物，还包括了大量的非公开出版物和非书资料。此外，社会上还随时产生着大量有关地方文献的动态信息，将这些繁杂、重复的信息设定一定的条件限制(如地域、时间)，将其系统组织、整理才能解决由于信息的多样性、重复性造成受众在利用有效信息时产生困难的问题。

2.2 地方文献索引具有重要功用

2.2.1 帮助用户有效地确定关于某一主题有哪些地方文献及其出处，或在一部著作中迅速判断关于阐述某一主题或特征的信息的具体位置，以便快速查寻用户所需的信息，减少查找的盲目性。……