高校采购信息管理系统的工作流分析与设计＊

童 吉

(浙江师范大学国资处,浙江金华 321004)

0 引 言

随着国家对教育投入的不断增加及高校规模的不断扩大,高校采购经费日益增长,采购活动的内容和范围不断扩展.同时,各级政府部门对采购工作的控制明显加强,政府采购、国库集中支付等相关的政策逐步出台,学校内控制度逐步完善,采购工作涉及的各级管理部门范围越来越广,采购工作复杂性和使用需求的高效性矛盾日益突出.现代计算机技术、网络技术、数据库技术的飞速发展,为构建集中采购信息管理系统提供良好的技术基础.采购系统是一个面向多级、多部门、多用户的信息平台,系统访问控制要求严格,既要实现职责分离,防止权限的滥用,又要实现权限最小化原则.

浙江师范大学采购管理系统是在对高校采购的管理手段、工作习惯和流程等方面深入了解剖析、综合提炼的基础上,结合独特的软件设计理念而开发的一款使用于高校采购的管理软件,期望能提高采购管理的规范化程度,降低数据处理时间,提高工作效率,改善管理水平.

1 工作流技术

工作流 (workflow=work+flow)起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念.工作流管理联盟给出的工作流定义[1]是:工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化.通常,把凡是由计算机软件系统 (工作流管理系统)控制其执行的过程都称为工作流.工……