挣值法在水利工程项目管理中的应用

倪 升

(河北省水利工程局河北石家庄 050021)

挣值法在水利工程项目管理中的应用

倪 升

(河北省水利工程局河北石家庄 050021)

在水利工程项目管理工作中,进度控制和费用控制一般是单独进行管理的,采用挣值法,可以将“三大控制”中的费用、进度进行综合控制,同时兼顾质量控制,弥补了进度控制和费用控制不能相互反映的不足,挣值法是项目管理工作中十分有效的控制管理方法。

费用和进度综合控制;挣值法;进度偏差;费用偏差

伴随着国内近几年基础建设投资的增大,建设项目管理也越来越显示出其在经济效益和社会效益中的重要性。但从国内目前的水利工程项目管理工作来看,建设单位在工程的进度控制和投资控制管理上经常是顾此失彼,往往是控制了进度却增大了投资,控制了投资却延误了进度,在进度和投资之间缺乏科学的关联性,不能对进度和费用进行综合控制。工程项目施工管理过程中的进度和费用控制是一个动态的控制过程,在实际管理工作中,将某一时段完成的项目内容全部转化为费用,用费用就可以说明进度,利用挣值法中计划工作量的预算成本、已完成工作量的预算成本和已完成工作量的实际成本三个基本参数及其相关分析,建立起进度和费用之间的关系,再结合质量控制,就可以有效地完成对工程的费用和进度的综合控制。本文通过某水库非常溢洪道工程介绍了挣值法在具体管理工程中的应用。

1 挣值法的基本概念

挣值法(EVC—Earned Value Concep t),又称为赢得值法或偏差分析法,是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法,它的基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,不是以投入资金的多少来反映工程的进度,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量[1],是国际上工程公司普遍采用的项目管理方法。它引入已完工作预算值BCW P(Budgeted Cost of Wo rk Perfo rmed),计划工作预算值BCWS(Budgeted Cost of Wo rk Scheduled)和已完工作实际值 ACW P(Actual Cost of Wo rk Performed)这三个基本参数[2],对项目费用和进度进行综合评估[3]。在项目实施过程中的任一时刻,将此时已完工作的预算值与该时刻计划工作预算值进行对比,可以评估和测算实际进度与计划进度的偏离程度;将已完工作的预算值与已完工作的实际值进行对比,则可以评估和测算其资源利用的执行效果。挣值的测量和评估是建立在工作分解结构(WBS)基础上,它的独特之处就在于以项目资源的投入来衡量项目的进度。

2 挣值法在水利工程中的应用

目前,挣值法在国内的工程项目管理中还没有得到广泛的应用,本文通过某水库非常溢洪道工程介绍了挣值法在水利工程中的应用。

2.1 建立计划工作预算值BCWS

计划工作预算值的建立是以合同预算价格和约定工期为依据,根据项目分解的工作单元预算值及其在约定工程中相应的进度周期而制定,是挣值法应用中最重要的一步。建立计划工作预算值(BCWS),可按以下步骤进行。

2.1.1 工程项目分解

为了对项目的费用和进度进行全面有效地控制,项目分解必须达到最基本的工作单元。在实际工程项目中,可以结合工程的实际情况,根据工程施工、验收的相关规程规范规定,按单位工程、分部分项工程、单元工程等对工程进行细化分解工作。这个划分可以作为工程项目的结构分解(WBS),项目分解结构中的基本工作单元越小,对工程项目的费用和进度控制也就越细,但工作量也会相应增加。该项工作在工程施工初期就必须完成。

编码工作应在进行项目分解的同时完成。

表1是某水库非常溢洪道的部分项目结构分解示意。

表1 某水库非常溢洪道的部分项目结构分解示意

2.1.2 单元工程量及费用计算

挣值法对工程项目费用和进度进行控制,是将为完成合格工程所需投入的人工、材料、机械和管理等全部转化为费用来表示,建立费用和进度相关曲线。在工程项目施工的初始阶段,根据通过审批的设计图纸和工程项目的结构分解,计算项目分解结构中最基本的工作单元的工程量,根据已签订的合同价格,进行基本工作单元的预算费用计算。最后,由基本工作单元逐级向上汇总至项目总费用。汇总的项目总费用应与合同费用相一致。

2.1.3 单元进度计划制定

根据合同所约定的工期进度,在工程项目施工的初始阶段,编制工程项目总体、单位工程、分部分项工程、单元工程等各级进度计划,直至基本单元进度计划。各级进度计划的编制必须与工程项目分解结构相一致,达到口径统一。

2.1.4 编制单元费用分配表

将预算费用按照合同进度计划由单位工程向下逐层进行分配,直至最基本工作单元,表2所示为TA 0101分部工程预算费用分配表。

表2 TA0101分部工程预算费用分配表 单位:万元

2.1.5 绘制分部工程预算费用分布曲线

分部工程的预算费用曲线可由其下单元工程的预算费用曲线按进度进行叠加而成,如图1所示。

图1 TA 0101分部工程预算费用曲线

2.1.6 计划工作预算值BCWS曲线的绘制

将分部工程的预算费用曲线按进度周期进行累加,即可得到该分部工程的BCWS曲线,如图2所示。

将同一编码的BCWS和费用分配按所属编码分别向上叠加,即可得到整个项目的BCWS和费用分配。

图2 TA 0101分部工程BCWS

2.1.7 制定BCWS曲线注意事项

(1)项目的编码必须是唯一的。水利工程项目中单元工程较多,这样做可以防止费用的重复计算。

(2)一般情况下,项目的BCWS在项目实施全过程中应保持不变。但是当项目发生重大变更或项目实施过程中的实际费用和进度较原计划发生不能允许的偏差时,原控制基准就失去了指导和控制作用,此时,应仔细分析发生偏差的原因,根据项目当前的实施情况和合同约定的进度、费用目标,结合变更,重新制订新的BCWS曲线,如果进度和费用超出了原合同约定,须征得业主和监理方的批准。

(3)对于既有单价承包又有总价承包的合同,一般可将总价承包部分进行分解,分配到单价承包合同的各单位工程、分部工程,直至最基本的工作单元。

(4)工程项目结构分解虽然是在工程施工初始建立完成的,但由于每个工程项目的具体情况不尽相同,在施工初始划分的工作单元不一定很合理,因此可以在实施过程中适当进行调整,为尽可能减少因调整带来的对整个体系的影响,所做的调整以增加项目和编码为主。

(5)确保统计单位的统一。

2.2 统计已完工作实际值ACW P

计算已完工作实际值ACWP时,就是计算已完成的工程项目的实际工程量及实际费用,该费用与BCWS曲线所采用的预算单价应区分开。在对项目结构分解时,因为是结合质量评定的划分进行的,因此,进入计量的最基本工作单元必须是经验收合格的产品。

2.2.1 记录、计量

对已经完成并验收合格的工作单元,按与BCWS相同的编码和预算单价进行计量,及时做好记录。

2.2.2 绘制ACWP曲线

将已完工程项目的实际费用按编码和日期进行汇总累加,即可得到某一时间已完工程预算费用的ACWP曲线。

2.3 绘制挣值BCWP曲线

计算已完成并验收合格的工程项目的实际工程量及费用,所采用的与BCWS曲线为同一预算单价,按与BCWS相同的编码和预算单价进行计量,依据编码和日期将已完工程项目的预算费用进行汇总累加,即可得到某一时间已完工程预算费用的BCWP曲线,将BCWP曲线、ACWP曲线和BCWS曲线置于同一坐标系中,如图3所示。

为了保证对工程项目进度偏差和费用偏差统计分析的准确性,在进行挣值BCWP的统计计算过程中,对于不计入合同价格的新增项目和非工程本身(如事务性工作)投入及特殊风险等的投入等,均不计入。

图3 项目费用和进度控制图

2.4 执行效果的检查、分析

由图3中可以看出,

BCWP-ACWP=CV,即为费用偏差。

当CV<0时,表示实际消耗的费用大于预算费用,应节支;

当CV>0时,表示实际消耗的费用小于预算费用,此时说明预算费用有节余;

当CV=0时,表示实际消耗的费用等于预算费用,项目按预定轨道运行。

进度偏差为SV=BCW P-BCWS

当SV>0时,表示进度提前;

当SV<0时,表示进度延误:

当SV=0时,表示进度与计划一致。

采用计算机对项目进度和费用执行效果分析资料进行管理,如果及时输入各项资料数据,就可以随时对项目运行过程中的费用和进度执行效果进行检查。从图3上可以直观地得到工程项目当前的计划值和挣值,并可以找出发生偏差的部位和原因,采取相应的纠偏措施,使项目回复正常轨道。同时,可以在综合分析相关资料的基础上,预测费用和进度发展趋势。

3 结语

在水利工程项目管理工作中,挣值BCW P不但能反映了项目的进度和费用,而且也促进了项目的质量控制,因此具有三重性。它同时兼顾了项目管理工作中的质量、进度和费用“三大控制”,变事后补救为事前控制,提高了项目控制管理的预见性,及时发现、修正项目运行过程中发生的进度和费用偏差,使项目按计划路径顺利进行,避免产生过大的波动。因此,挣值法是一种科学的、有效的管理技术,在未来的项目管理工作中一定会得到广泛的应用,并会随着管理技术的提高得到更大的发展。

[1] 钟冬梅,余晓钟.对工程项目管理赢得值分析法的改进[J].化工技术经济,2005,23(3):20-22.

[2] 白思俊.现代项目管理概论[M].北京:电子工业出版社,2006.

[3] 戚安邦.多要素项目集成管理方法研究[J].南开管理评论,2002(6):71-74.

The compositive control of progressand cost in the engineering projetmanagement

NISheng

(HebeiW ater Conservancy Engineering Bureau,Shijiazhuang Hebei050021,China)

The investment control and p rogress control are separatemanaged generally in the engineering project management.U se the Earned Value Concep t can control cost,p rogress and quality compositivly.It makes up for shortage of p rogress control and investment control can’t reflect eachother. That is to say the Earned Value Concep t is a very efficiency method of control management in the engineering project management.

The compositive control of p rogress and cost;Earned value concep t;Schedule variance; Cost variance

TV 512

:A

1001-9383(2011)01-0044-05

2011-01-20

倪升(1977-),男,河南新县人,工程师,现主要从事水利工程施工管理工作.