提高灰色文献资源利用率

陈孝文

[内容提要]本文对灰色文献的内涵、特点、类型及其内容进行了阐述，对开发灰色文献资源提出了几点具体做法，以提高灰色文献资源利用率。

[关键词] 灰色文献资源利用率

灰色文献是指内容复杂、信息量大、形式多种多样、出版讯速、发行周期短、通过正规渠道无法得到的文献。由于它没有公开出版号，但又照常发行流通，故又崐称做“半版文献”、“非常文献”、“难得文献”。它在信息资源中具有重要价值，在各个领域起到不可估量的作用。本文就如何提高灰色文献的利用率谈点粗浅认识。

一、灰色文献的类型、特点及其内容

灰色文献一词最早出现在２０纪７０年代。１９７８年１２月欧共体和不列颠图书馆（ＢＬＬＤ）联合主持召开了关于灰色文献的会议。８０年代初建立了欧洲灰色文献情报系统。８０年代中期亚洲各国陆续建立民各种类型的灰色文献数据崐库以供联机检索。可见各个国家都很重视灰色文献资源，它会得到更多的人利用。

灰色文献（gray literature）是今年发现的一种新型信息源，一般指非公开出版的文献。灰色文献品种繁多，包括非公开出版的政府文献、学位论文；不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案；不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件（包括产品说明书、相关机构印发的动态信息资料）和工作文件；未刊登稿件以及内部刊物、交换资料，赠阅资料等。灰色文献流通渠道特殊，制作份数少，容易绝版。虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟，但所涉及的信息广泛，内容新颖，见解独到，具有特殊的参考价值。

灰色文献(Gray Literature)介与正式发行的白色文献，与不公开出版并深具隐密性的所谓黑色文献的之间，虽已出版但难依一般方式购得。

１. 灰色文献的类型。灰色文献归纳起来有如下几种类型：

(１)内部刊物。 机关、企事业单位内部出版的小报、资料汇编、业务集成、制度汇编等等。

(２)内部科技资料。单位研发的科研项目未通过审核验收的数据、资料等。

(３)不出版的学术论文。单位领导、员工撰写的一些论文汇集成的集成论文汇编、论文集等。

(４)会议资料。各种会议的记录、会议纪要等。

(５)翻译手稿。译文的手稿、草稿等。

(６)商业广告。广告策划、广告用语、含义等。

还有内刊、简报、各种报表、大事记等。

２. 灰色文献的特点。灰色文献介于白色文献与黑色文献之间，它有自已的特点。

(１)内容复杂、信息量大。灰色文献无处不在无处不有，存在于各个行业，各个领域。

(２)形式多样，分散不齐。灰色文献形式不拘一格，多种多样。资料分散要求不一。

(３)出版讯速，时效性强。它多数不是经过正规出版社出版，出版周期崐短，时间性比较强。

(４)保密性大，搜集困难。它多为内部发行，没有出版号，收集起来比较困难。

(５)信息原始，价值潜在。它多为原始文献，内容新，价值大。

３. 灰色文献的内容。总结起来灰色文献有如下内容：

(１)内部书籍和刊物。主要指那些发行范围受限制而未能进入正规发行渠道的图书和刊物。

(２)内部专业技术报告。主要指不公开发表的科研和实验工作的报告和计划总结报告。

(３)未公开出版的论文。主要指各种学术论文、学位论文、毕业论文及各种内部刊物上的论崐文。

(４)会议资料。主要指各种学术会议、交流会议、报告会议、年会及总结会形成的材料。

(５)手稿及书信资料。包括翻译稿、信函、教案、发言稿、演讲稿、汇报材料、友好往来信函等。

(６)各种档案资料。各个单位形成的具有利用价值的档案资料。

(７)各种广告。指企业单位形成的广告。如此等待等，灰色文献具有学术价值、科研价值、情报价值和经济价值。

研究灰色文献的类型、特点的内容，使我们更好地开发灰色文献资源，充分利用灰色文献资源，提高其利用率。

二、开发灰色文献资源，提高灰色文献资源利用率

１. 多方收集书目，掌握出版信息。图书馆采访人员利用工作关系，广泛收集各种书目信息，掌握出版动态，收集价值高的灰色文献，为读者提供利用。同时补充馆藏，提高馆文献利用率。

２. 加强文献管理，广辟文献来源。灰色文献多在个人手中，图书馆应该定期收集，广泛征集资料，搞好灰色文献建设。

３. 建立高校灰色文献管理系统。以高校图书馆为基地，建立灰色文献资源网络，相互合作，相互沟通，充分利用灰色文献资源，提高其利用率。

４. 开展多种形式的灰色文献服务工作。利用灰色文献资源，建立灰色文献目录。开展咨询服务、专题服务、课题跟踪服务等形式的服务，提高灰色文献资源利用率。

三、充分开发地方灰色文献资源

地方灰色文献收藏的目的就是积累地方史料，保存地方文化遗产，丰富馆藏，为进行乡土教育和爱国教育提供素材，为地方政治、经济、文化建设服务。图书馆应根据地方灰色文献的原始性特点，生产新的文献产品和建立书目、题录、图片、文摘、全文等多层次的地方数据库，服务于社会，达到社会效益和经济效益的双赢。如广东省立中山图书馆从征集的原始照片、中外文书刊、档案、票券、商标、明信片等资料中，精选了近四千幅有代表性的图片，加以整理、考证和编排，编辑了一部反映鸦片战争至2000年一百余年间广东历史发展的大型图册《广东百年图录》。该书以收罗宏富，编撰严谨，兼具资料价值和学术价值，荣获广东省第五届“五个一工程”优秀图书奖。该馆又以《广东百年图录》为基础建立了广东历史图片库，为读者和用户提供图片和说明文字的全文检索。

参考文献：

1. 姜振儒 赵玲秀 张桂玲灰色文献研究现状 2002年

2. 陈吟月 网络灰色文献资源开发利不足 情报工作2007年