夯实基础,积极创新

2011-12-31 06:51章璇章琦
城市建设理论研究 2011年28期
关键词:市场需求电力系统管理

章璇 章琦

摘要;随着经济发展,电力先行,为适应社会经济的发展,电力行业管理要求也在不断完善,本文主要简述了计量资产管理水平在电力系统提高的瓶颈及对策所带来的成效,

关键词;电力系统;计量资产;市场需求;管理

0 引言

近年随着国网公司对传统业务大举一体化企业信息集成平台改革的大旗,传统计量资产管理业务面临如何成功转型以适应信息精细化、智能化的巨大考验。计量资产管理面临既要保障日常业务的正常开展,也要同时保证SG186与ERP两大系统能在短短两个月内顺利上线运行。若采用传统工作的方法,大家的精力、体力均无法应对系统上线前工作量剧增的情况,在此内外告急的时刻,如何拓展工作思路以适应未来形势的发展成为目前最亟待解决的问题。那么,计量资产管理就需通过推行科学化、现代化、集约化等一系列的管理模式,才能提升管理实效,更好的满足电力行业发展的需求。

一、瓶颈和对策所带来的成效:

1、规范管理、加强数据盘整,基础数据日趋精细

计量资产管理工作是电力系统传统专业,有着浓郁的积淀,而数据库中历年沉积下来的数据因未进行彻底的清理,与实际总存在差异,特别是遇到要上报给不同的上级部门各类数据时,因报表格式各不相同,核对、填写要占用计量资产人员大量时间,常常事倍功半。

为了在工作中实现管理有依托,计量资产管理首先应推出完整的计量资产管理制度,同时,加强与使用部门沟通完善交流平台,消除信息“孤岛”,做到‘一处录入,多方使用,减少重复性工作,确保数据的真实性、一致性和完整性。

精准的基础数据是大厦中最为重要的基石。针对实物数量庞大,历史沉积较多的复杂情况,计量资产管理不能盲目投入。而是先制定详细的盘点计划,分批、分时进行,再利用信息自动化的有效平台,并多次组织人员利用工作之余,加班加点逐一核实库房中的实物,按照设备的种类、状态、规格的不同,与系统数据进行比对、修正。并确保核对后的数据与系统一致。

同时,在管理中还应插入工作倒排计划表,计划中详细涵盖工作时间、人员分工、工作内容、后续跟踪处理进度安排等信息。

跟随实物盘点同步进行的是对库房布局更加科学的规划、设计,在原有库房的空间中,单独隔离出“非计量资产”、“互感器”、“ 进口表”等区域,同时更重视“不合格品”、“超期重检”区域的划分,不仅更加高效的利用空间,更清理出淘汰、废旧的物质,发掘有限空间的最大利用率。

2、着力深化基础工作,加强出入库管理

传统计量资产因人手紧张,对库房出入库管理无法做到逐一核对登记,出入库单据无统一格式,单据无完整、妥善的保管,易造成数据偏差且核实困难的局面。针对此现象,计量资产管理应努力突破传统模式,大胆尝试,可以推出“预约制领退表”、“领料三联单”、 定制“计量专用报废彩标”等新举措,从而来提高各项工作的效率:

1)、约定领退料的时间:一改以往领退料部门随意领退料造成的人员扎堆、现场混乱的局面,推出预约制。即各领退料部门需与计量库房人员提前约定领退料时间,计量中心资产部应合理调配人力,并将领退料部门的领退料时间进行间错,通过此举可以避免人员扎堆,现场无序,做好物资后勤保障,也使得库房人员能合理调配自己的工作时间,才能顺利完成数据录入流程、分析报表的工作。

2)、设计新款三联领料格式,加强发放管理:

设计新款三联(发料部门、领料部门、财务)领料格式,妥善保管第一手资料,使得每一笔进出库数据均有据可查、有档可循、有人负责。在实物发放的同步,保证及时跟进SG186系统配送流程,做到实物与系统状态相一致。跟踪设备使用情况,观察资金动向,以达到准确掌握物资储备、结算的信息的目的。

3)、定制计量专用报废彩标,科学记录报废计量资产的出库:

早期轮换拆回的报废计量器具,由使用单位使用随意规格的包装箱混装退回,计量资产受人力限制,无法与之一一核对,使用单位退回的资产数常常与实物偏颇较大,对资产的闭环管理尤为不利。对此现象,可尝试使用定制专用报废包装袋、专用报废彩标,严格规定退料的包装分类与定量包装,从而一目了然科学地记录了各退料部门报废计量资产数量,既提高退料的进度,同时更保障了数据的准确。

3、巧设对标指标,把控市场需求动态

传统计量装置需求对业扩需求的把握总是难尽人意,看似简单的数据交换和信息共享,由于没有统一的信息平台,形成了计量资产发展的瓶颈,常常带来对计量装置供需不平衡的困扰,有时供应不上需求,有时又有库存积压。想要打破这一僵局,计量资产管理可以借用“同业对标”这一平台,结合工作实际,理顺工作程序,巧妙设置“计量业扩需求准确率”这一指标,每月通过对基础数据、指标的分析与使用单位进行交互数据,迅速掌握业扩需求动态,同时应加强对指标的跟踪监督,以达到各使用单位提高对业扩需求进度掌控的目的。

计量资产管理还将动态跟踪资产需求的结果进行传动,第一时间调整采购动态,反馈资金进度,及时做出成本控制、人力资源、物质分配策略等方面的建议,应对调控业扩市场需求的能力得到极大提升,把握住核心数据,才能带来提高工作效率事半功倍的效果。

4、加强二级库管理力度

计量资产旧的二级库管理模式受各方面条件制约,停留在较为初浅的表面。

藉借SG186与ERP两大系统平台,对二级库管理,计量资产应将重点放在系统数据与实物数据是否一致的抽查上,并将抽查结果纳入对标比评,监督各使用单位加强内部管理,建立健全计量器具二级库房管理台帐,形成环环相扣、层层负责的有效监督网。

计量资产管理还能通过加强与二级库的联系,发掘二级库工作的亮点,同时组织分局之间资产管理工作经验交流,总结分局中先进的做法,统一各二级库的操作标准,逐步建立计量器具二级库的标准管理体系,提升对各分局二级库的监管,最终实现推进资产管理体系建设工作。

二,结束语

综上所述,计量资产的管理,牵涉到方方面面,从以上分析的情况反映出管理方面看,有的是随着社会经济需求,在管理上,还需进行补充和完善的,这些都是值得工作人员去思考的,只有在专职管理部门措施落实上,工作质量才会更一步提高。

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