疗养院药品采购管理工作的几点体会

樊春艳

(济南军区青岛第一疗养院，266071)

疗养院药品采购管理工作的几点体会

樊春艳

(济南军区青岛第一疗养院，266071)

疗养院；药物；管理

我院药剂科是集药品采购、管理、发放、质量控制、制剂生产与科研为一体的综合性科室。药品采购工作是科室业务的重要组成部分，是提高疗养质量，保障临床安全、有效、经济用药的有效环节。通过几年药品采购工作的实践经验，我对疗养院药品采购工作总结了以下几点体会。

1 加强药品采购管理工作

在药事管理与药物治疗学委员会的指导下，药剂科坚持按药品主渠道购进药品。每月由药剂科采购员负责制定采购计划，交科主任审查，由医务部主任、主管副院长审批并上报药事管理与药物治疗学委员会批准后执行。药剂科对采购全过程进行监督，严把药品质量关，在实践中不断完善药品采购管理工作。

2 坚持主渠道购药

药品采购必须有完善可行的行政法规保障，从资质齐全、内部管理严格的医药经营部门购药。首先对医药公司资质证明进行严格审查，审查项目包括企业法人营业执照、组织机构代码证、GSP认证证书，复核该单位销售人员的法人委托书、身份证复印件和上岗证，建立供药单位档案。定期复核，随时掌握供药单位状况，实行动态管理。在经过认真审查、确保无误的情况下，根据我院的用药情况，跟审核合格的医药公司签订购药合同。实行主渠道采购以来，我院的药品供应工作保障有力，确实保证了药品质量，杜绝了假劣药品的流入。

3 制定合理的采购计划，提高药品周转率

药品采购员最基本的职责是负责本单位药品采购计划的制定。合理制定采购计划，首先要在每月20号左右根据现有的药品库存情况和当月的用药量，结合季节性变化和医生用药习惯，灵活调整采购计划[1]。如：夏季是疗养院疗养工作的旺季，疗养首长多，特别是外地疗养首长初到青岛，由于水土不服易出现胃肠道疾病，除多准备些大输液以防脱水外，还应多购些甲氧氯普胺片、诺氟沙星胶囊、盐酸小檗碱片等治疗胃肠道疾病的药物。因此作为药品采购员应经常深入临床，多方了解，根据不同情况灵活制订计划，尽量减少药品积压，提高药品周转率，减少因药品积压而造成的经济损失。

4 健全药品入库验收制度

确保购入药品的质量，必须严格执行健全的规章制度。《中华人民共和国药品管理法》对购进药品执行验收制度作出了强制性的规定，《药品流通监督管理办法》也规定了医疗机构购进药品必须建立并执行验收制度。主渠道购进药品后，由采购员对每一批次购进药品进行核对，药品入库必须查数量、查质量、查批号、查有效期，对品名、对规格、对价格、对厂家、对单据，核查药品质量检验报告书，根据药品的随货单据和实际验收情况认真填写入库验收单。入库验收单应记录完整、准确，书写工整，保存3年。

5 临时采购药品的管理

由于我院疗养首长来自全军各地，用药习惯有所差异。疗养院的宗旨是全心全意为疗养首长服务，对于疗养首长病情必需的药品，采取按实际需求量申请购买，以保证临床用药。临时采购的药品由疗养科提出申请，临时购药申请单由医疗科长审核签字后，经医务部主任或分管副院长批准并上报药事管理与药物治疗学委员会后，由采购人员尽快按药品采购流程进行采购，保障疗养首长在疗养期间的及时用药。

6 药品采购员要有高度的责任感

作为药品采购人员要时刻把疗养首长的用药安全放在首位，认真学习《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规。注意掌握药品信息及医疗信息[2]。在药品采购工作中要掌握相关的专业技能，做到熟练掌握药品名称、性状、规格、适应证、毒副作用和注意事项等。另外，因涉及药用包装材料，还需要熟悉材料的有关知识，扎实做好采购工作的基本功。

总之，药品采购是药剂科工作的重要内容之一，是保障药品质量的关键环节之一，直接关系到医疗安全和人体健康。因此，在采购工作中，要有高度的责任感，坚持主渠道采购药品，严把药品质量关，确实保证临床用药安全。建立健全各项规章制度，规范药品采购工作，以踏实严谨的工作作风做好优质服务工作。

[1]周世友.加强药品采购管理的一些做法与体会[J].右江民族医学院学报，1998，20(3)：444-445.

[2]陈月娥.如何做好药品采购与药库管理[J].中国药房，1996，7(6)：258.

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